Nous avons tous affaire à la peur et à l’incertitude de COVID-19 et à ce que l’avenir nous réserve. Et en plus des plus grandes angoisses, il y a des problèmes quotidiens auxquels nous devons faire face, comme travailler à la maison, avoir nos enfants à la maison avec nous toute la journée, des horaires perturbés et peut-être un peu trop  » temps ensemble.  » C’est pourquoi l’équipe SPI veut vous aider, en partageant 7 conseils pour rester sain d’esprit tout en travaillant à domicile.

Chez SPI, nous sommes dispersés dans tout le pays, de Columbus à Chicago en passant par San Diego. Beaucoup d’entre nous travaillent à domicile depuis des années et nous espérons que ces conseils seront utiles à ceux d’entre vous qui débutent dans le travail à distance.

Non, tu ne devrais pas rester en pyjama toute la journée. Et oui, il est difficile de rester concentré. Voici quelques conseils de notre équipe qui vous aideront à survivre (et peut-être même à prospérer) lorsque vous travaillez à domicile:

# 1: Réclamez votre espace de travail

Si vous ne disposez pas d’un bureau à domicile dédié, il peut être difficile de trouver un lieu de travail. Si vous avez des enfants à la maison, il peut être encore plus difficile de trouver un endroit calme sans distraction. Voici quelques idées pour créer un espace de travail qui vous permettra de faire votre travail:

«Installer un poste de travail à domicile dans une pièce avec un minimum de distractions visuelles et, plus précisément, avec un bureau épuré. Un grand moniteur, si on peut se le permettre. Il existe une science (Google it) qui confirme que la productivité augmente considérablement si vous avez la possibilité de travailler sur un grand écran par rapport à un écran d’ordinateur portable.  » –Matt, COO / CFO

«Je suis sensible à mon environnement de travail et je n’ai généralement pas de lieu de travail spécifié. Je vérifie toujours et me demande si mon espace actuel est propice à ce sur quoi je travaille, et sinon, je trouverai un nouvel endroit. Différentes tâches nécessitent des réglages différents pour moi, mais avoir un peu de soleil, que ce soit à travers la fenêtre, la porte vitrée ou à l’extérieur sur le pont, est généralement très énergisant. » –Ray, écrivain

«Si vous le pouvez, créez un espace dédié dans une chambre d’amis, ou même dans un coin de la salle à manger. Essayez quelques options différentes jusqu’à ce que vous trouviez ce qui fonctionne. Vous voudrez peut-être changer votre lieu de travail pendant la journée. Bien que travailler dans un café ou un espace de co-travail ne soit pas une option pour le moment, essayez de vous entraîner sur votre terrasse, sur le canapé ou à la table de la salle à manger. Prendre des appels Zoom peut être difficile si vous n’avez pas un endroit calme… un placard est toujours une option! » –Karen, Gestionnaire de contenu senior

# 2: Créez un calendrier

La plupart des membres de notre équipe ne jurent qu’en respectant un calendrier. Mais cela peut être accompli de plusieurs manières:

«Créer un plan de match clair pour la journée chaque matin. Plus précisément, faire une liste des tâches que je dois accomplir afin d’atteindre mes objectifs pour la semaine. Si je me trouve distrait, je peux l’utiliser comme une boussole pour revenir dans la bonne direction. Une autre astuce consiste à prendre des pauses. J’ai trouvé que réserver du temps pour le déjeuner plutôt que de manger devant mon ordinateur m’aide à me recentrer l’après-midi et à donner une petite pause à mon cerveau. » –Andrea, directrice des opérations.

«Travaillez en deux heures et demie avec des pauses de 15 minutes pour vous étirer, manger et prendre soin des tâches ménagères.» –Robin, écrivain

«Je travaille à domicile depuis 2014. Mon mari travaille également à domicile et nous avons mutuellement convenu de considérer les heures de travail de 9 h à 17 h, nous ne communiquons donc que via [typed] discuter pendant cette fenêtre. Nous ne nous contentons pas d’entrer dans l’espace de travail de l’autre personne et de commencer à parler, nous pouvons donc nous concentrer pleinement sur notre travail. » –Jess, adjointe exécutive

«J’aime commencer ma journée en posant la question« À quoi ressemble le succès aujourd’hui? ». Ensuite, je ferai un plan de la journée en fonction de mes réponses. J’aime utiliser la technique de Pomodoro, qui comprend des intervalles chronométrés et concentrés, généralement environ 30 minutes. J’attribue combien d’intervalles chaque tâche devrait prendre, puis je fais le suivi du nombre nécessaire pour terminer chaque tâche. Cela me permet de rester concentré, de suivre ma productivité et de mesurer mon succès à la fin de la journée. » –Sara Jane, responsable des partenariats

# 3: Habillez-vous pour le travail

L’un des avantages énormes du travail à domicile est que vous n’avez pas à vous habiller et à dépenser de l’argent pour des vêtements de travail. Mais l’inconvénient est qu’il est facile de se laisser aller et de ne pas se doucher pendant des jours. L’équipe SPI recommande de trouver un terrain d’entente:

« S’habiller. Il est vraiment facile de rester en pyjama toute la journée, mais cela affectera également ce que vous pensez de votre journée. Rester en pyjama a une sensation lente et paresseuse, et vous vous retrouverez à travailler plus lentement et à ne pas rester aussi concentré. Habillez-vous avec quelque chose de confortable (pas besoin de mettre un costume) que vous porteriez hors de la maison. »
–Mindy, Gestionnaire de solutions

« Je commence définitivement ma matinée par m’habiller pour la journée comme si j’allais au bureau. C’est un bon moyen d’entrer dans l’état d’esprit «travail». Le fait de m’habiller procure une préparation mentale pour la journée et aide à démarrer ma routine matinale. » –Jonathan, Chef de produit

«Je m’habille généralement le matin avec des vêtements confortables mais qui passent pour« professionnel »lors d’un appel Zoom. Je ne reste jamais en pyjama parce que ça me fait me sentir lent. Je mets habituellement un jean ou un legging, une jolie chemise ou un t-shirt avec un pull. » –Karen

# 4: Utilisez les bons outils

Dieu merci, la technologie permet à bon nombre d’entre nous de travailler facilement depuis leur domicile. Voici quelques outils recommandés:

«Si vous avez le genre de travail où vous êtes habitué à enseigner / expliquer des choses à d’autres personnes dans votre bureau, familiarisez-vous avec un outil d’enregistrement d’écran. Vous pouvez l’utiliser pour montrer aux gens comment faire des choses sur l’ordinateur sans avoir à être dans la pièce avec eux. Ne vous inquiétez pas de rendre les vidéos parfaites, faites simplement une démonstration rapide comme vous le feriez si vous étiez dans la salle ensemble. Métier à tisser est un excellent outil si vous avez besoin de faire des vidéos plus compliquées. Camtasia est également excellent, et les ordinateurs Mac ont un enregistrement d’écran intégré à Quicktime. » –Mindy

« Le Application SelfControl pour Mac. Bloque les sites Web qui perdent du temps pendant une durée spécifiée. Nuff a dit. «  –Rayon

« Monday.com est une bouée de sauvetage pour moi! » –Sara Jane

« Calendrier Google! Mon mari et moi avons un calendrier commun d’appels, de démos, d’entretiens et de temps général «J’ai besoin que la maison soit tranquille». » –Jess

# 5: Corral vos enfants

Si vous avez des enfants, cette crise peut être particulièrement délicate car vous n’aurez pas le temps lorsque les enfants seront à l’école pour faire votre travail. Voici quelques suggestions pour jongler avec la garde des enfants et le travail:

«Segmentez votre temps parental avec votre temps de travail. Le multitâche ne fonctionne PAS avec les enfants, en particulier les jeunes enfants qui ne doivent pas être laissés sans surveillance et / ou ne peuvent pas se divertir correctement. Ne vous trompez pas en pensant que vous pouvez faire les deux. Donnez du temps de qualité dédié à chaque obligation séparément. » –Mat

«Soyez patient avec vous-même et votre enfant. Travailler avec des enfants est difficile. Le mieux que vous puissiez faire est de définir les attentes de chacun, à la fois pour vos collègues et vos enfants. Quand j’étais enfant, je devais souvent passer du temps avec ma mère lorsqu’elle travaillait; cela m’a toujours aidé quand elle m’a expliqué sur quoi elle travaillait et m’a donné de petites tâches pour l’aider. J’ai déposé pour elle, déchiqueté des papiers, trié les fournitures de bureau. Cela m’a donné beaucoup de fierté de l’aider et l’expérience de classement m’a en fait beaucoup aidé dans mes premiers emplois. » –Mindy

«Commencez à travailler lorsque votre enfant dort encore. Ensuite, utilisez les super babysitters électroniques!  » –Robin

«Nous avons un nouveau système d’organisation familiale pour les 3 prochaines semaines sans école (et peut-être plus longtemps!). Une liste des activités dans la colonne de gauche et un horaire quotidien sur la droite. Vous savez ce qu’ils disent des plans les mieux élaborés, mais la planification est toujours cruciale. » –Rayon

«Un calendrier strict nous convient. Les premiers jours de quarantaine ont été un chaos total et j’avoue que les écrans ont été utilisés par désespoir. Mais une fois qu’un calendrier strict a été mis en place, sans aucune négociation, les choses se sont beaucoup mieux déroulées. Nous pourrions peut-être assouplir un peu l’horaire à l’avenir, mais pour l’instant, je pense que la structure aide ma fille à se sentir plus en sécurité. » –Karen

# 6: Gérez vos animaux de compagnie

Les animaux de compagnie peuvent offrir de la compagnie lorsque vous travaillez à domicile, mais ils peuvent aussi vous distraire. Notre équipe aime voir les animaux de compagnie de l’équipe lors de nos appels Zoom (crier à Hermione, Ducky, Rudy, Finn, Moses, Asher, Nini, Spot, Tigger, Nacho, Mew et Gizmo!).

«Thumbs, Spot et George sont les« assistants administratifs »du bureau à domicile et ils aiment être devant la caméra lorsque nous avons des appels vidéo. Nous aurons souvent 5 à 15 minutes de jeu de minou avant d’avoir un appel super important, donc ils sont moins enclins à faire une apparition. » –Jess

«Mes chats dorment sur mon bureau ou sur mes genoux quand je travaille. Ils regardent les oiseaux par ma fenêtre. Mais parfois, ils peuvent être gênants lorsqu’ils veulent se recroqueviller sur mon clavier ou marcher devant mon visage pendant un appel Zoom. S’ils deviennent trop distrayants, je les mets au sous-sol et je ferme la porte. » –Karen

«Le matin, mon chien Finn dort généralement dans son lit à côté de mon bureau pendant que je travaille (adorable), ou il s’assoit à la fenêtre et regarde ce qui se passe à l’extérieur. Nous allons faire de courtes promenades toutes les 2-3 heures et vers le milieu de l’après-midi, il est prêt à jouer, donc je prends généralement une pause de 15 minutes pour jouer avec lui. » –Sara Jane

# 7: Faites des pauses et sortez

Notre équipe est d’accord pour dire que sortir est une nécessité. L’air frais, le soleil et la nature font des merveilles pour l’âme.

« Aller dehors! À la fin d’une journée de travail à domicile, je m’assure de sortir un peu, même si ce n’est qu’une courte promenade ou pour faire une course rapide. Je trouve cela utile aussi, car je n’ai pas d’espace désigné pour un bureau et il est facile de continuer à travailler beaucoup plus tard que les heures normales de travail depuis mon canapé. Prendre un moment pour me promener dans le quartier m’aide à terminer ma journée de travail et à rentrer chez moi dans ma vie personnelle. » –Andrea

« Aller dehors. Sérieusement, c’est mort simple et incroyablement puissant. Soit par vous-même ou avec votre conjoint (s’il se trouve à la maison) et faites une marche de 30 minutes. L’air frais, la lumière naturelle et la déconnexion mentale de tout ce qui touche à l’électronique et aux médias font des merveilles pour votre concentration, votre énergie et votre productivité. » –Mat

«Nos professeurs de yoga préférés proposent des cours virtuels basés sur les dons sur Zoom ou Instagram Live. Nous pratiquons notre yoga sur la terrasse. Nous faisons également de nombreuses promenades dans notre parc voisin pour prendre l’air. » –Jess

«Faites des pauses régulières pour vous étirer, sortir pour vous promener, jouer avec un animal de compagnie ou téléphoner rapidement, juste pour dire bonjour à un ami ou un membre de la famille. Donner à votre cerveau des pauses dans le travail tout au long de la journée, même pour quelques minutes seulement, est essentiel pour réduire le niveau d’anxiété et ne pas vous sentir si épuisé à la fin de la journée. » –Sara Jane

Nous espérons que ces conseils vous aideront! Si vous voulez plus de conseils, Pat a créé cette vidéo où il donne 10 conseils supplémentaires pour travailler à domicile. Prendre plaisir!