La production de contenu semble assez simple, en principe. Vous avez une idée, écrivez à ce sujet, effectuez des vérifications de référencement et cliquez sur publier. Simple, non ? En réalité, cela ne se passe presque jamais ainsi, surtout si vous travaillez en équipe. Mauvaises communications, changements de dernière minute, confusion sur ce qui doit arriver quand. Nous y avons tous été! Essayez ces dix conseils pour rationaliser votre flux de travail de contenu numérique et, espérons-le, éliminer une grande partie du stress.

Avant de commencer, gardez à l’esprit que le flux de travail de contenu «parfait» n’existe probablement pas. Après tout, chaque élément de contenu est unique, il est donc peu probable qu’un processus unique produise des résultats de la plus haute qualité. Néanmoins, si votre contenu unique de haute qualité prend une éternité, vous pourriez avoir du mal à respecter les délais ou à respecter un calendrier. Si cela ressemble à vous ou à votre organisation, jetez un œil à nos conseils et voyez comment vous pourriez vous améliorer.

1. Commencez le processus de contenu avec des objectifs clairs

Que vous travailliez seul ou au sein d’une équipe plus importante, il est important d’avoir une idée claire de toutes les étapes impliquées et de la durée de chaque étape. Tous les processus de contenu numérique ne sont pas identiques – par exemple, les publications sur les réseaux sociaux n’ont pas besoin d’être optimisées pour les moteurs de recherche, contrairement aux publications de blog ciblant le trafic organique. Quel que soit votre objectif final, la première étape consiste toujours à commencer par des objectifs clairs.

Vous voulez couvrir toutes vos bases ? Essayez de répondre à autant de questions que possible, aussi clairement que possible :

• Sur quel sujet vous concentrez-vous ? Jusqu’où irez-vous en profondeur ?
• Pour qui écrivez-vous – pour qui est votre public ?
• Qu’essayez-vous de réaliser ? Plus de visites de sites Web, augmentation des ventes, plus de partages sociaux ?
• Comment les gens pourront-ils trouver votre contenu ? Où le partagerez-vous et quand ?

Si vous pouvez spécifier vos idées et vos plans très clairement au début, cela peut vous aider, vous et votre équipe, à aligner vos plans et à rester sur la bonne voie. Ce qui vous évite bien des allers-retours par la suite !

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2. Identifier les contributeurs et les parties prenantes

Si vous travaillez en équipe, notre prochain conseil est tout aussi important que le premier. Pourquoi? Même si vos objectifs sont clairs, toutes les personnes impliquées sont-elles également d’accord avec votre plan d’action ? C’est pourquoi vous devez identifier vos contributeurs essentiels et vos principales parties prenantes.

Selon la taille de votre organisation et le niveau de développement de votre processus, dresser une liste des contributeurs et des parties prenantes peut être un travail acharné, voire une évidence. Si vous constatez parfois que votre flux de travail de contenu numérique atteint un goulot d’étranglement (ou descend au chaos total) parce que les bloqueurs proviennent de sources inattendues, cela pourrait être un signe que vous devez faire plus de travail dans ce domaine.

Une fois que vous avez élaboré votre plan, c’est une bonne idée de le partager avec tous les collègues essentiels qui doivent donner l’approbation à la fin avant que vous commencez à faire le vrai travail. Si vous pouvez amener ces personnes à accepter votre plan initial, vous pouvez vous y référer plus tard pour expliquer les choix créatifs et les décisions que vous devrez peut-être prendre. Lorsque vous informez les parties clés à quoi s’attendre, vous pouvez éviter beaucoup de « Qu’est-ce que c’est? Mais qu’est-ce que tu avais en tête?” genre de conversations.

3. Visualisez votre flux de travail de contenu

Il peut être extrêmement bénéfique de visualiser votre flux de travail de contenu, même si cela semble intimidant. Au minimum, vous devez écrire les étapes de base. Si vous ajoutez des cases et des flèches pour relier les étapes entre elles, cela peut aider à rendre le parcours plus clair (surtout s’il y a des moments où vous devez revenir en arrière et répéter une étape précédente). Vous pouvez créer cela, mais vous vous sentez à l’aise – vous pouvez choisir un logiciel de bureautique de base comme Microsoft Word ou Google Docs, vous pouvez essayer un logiciel plus avancé comme Visio ou alors Lucidchart, ou vous pouvez l’esquisser sur papier. C’est à vous!

Par exemple, votre flux de travail pourrait ressembler au premier exemple écrit par étapes, ou à l’image ci-dessous si vous utilisez un outil de visualisation. Si, comme nous, vous travaillez dans WordPress avec le plugin Yoast activé, vous pouvez également intégrer les fonctionnalités que vous utilisez dans votre flux de travail.

Exemple de workflow de contenu 1

1. Créer un résumé de contenu avec l’accord de tous les collègues nécessaires
2. Effectuez une recherche de mots clés en utilisant tendances Google et l’outil de données de mots clés Semrush dans Yoast SEO Premium
3. Créez un aperçu d’article en utilisant un titre et des en-têtes qui se rapportent à vos mots-clés et à l’intention de recherche attendue
4. Vérifiez si vos parties prenantes sont d’accord avec le plan de l’article : Si oui, continuez ; Si non, revenez aux étapes 1 à 3
5. Rédigez votre brouillon dans WordPress en tenant compte des suggestions de lisibilité et d’optimisation SEO du plugin Yoast SEO
6. Ajoutez une image en vedette dans l’onglet Paramètres de publication et une image sociale dans l’onglet Aperçu de Facebook
7. Assurez-vous que le titre SEO, la méta description et le slug ont tous une longueur appropriée et décrivent bien le contenu
8. Utilisez le Aperçu public option dans WordPress pour partager un aperçu de la publication avec tous ceux qui ont besoin de donner leur avis ou d’approuver
9. Y a-t-il des retours à mettre en œuvre ? Alors implémentez-le ! Si vous avez apporté des modifications importantes, revenez en arrière pour obtenir à nouveau des commentaires et une approbation !
10. Une fois que tous ceux qui en ont besoin l’ont approuvé, votre message est prêt à être publié.

Exemple de workflow de contenu 2

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4. Attribuer des activités et des responsabilités aux membres individuels de l’équipe

Même si vous avez un flux de travail de contenu solide sur papier, il est important de s’assurer qu’à chaque fois que vous le parcourez, tout le monde sait clairement qui fait quoi. De plus, comment et quand les différents membres de l’équipe communiqueront-ils entre eux pour passer des tâches ou poser des questions ? Effacer ce genre de choses à l’avance peut épargner beaucoup de tracas à toutes les personnes impliquées.

Si ces tâches ne font pas partie de la journée de travail de votre équipe, ils devront également gérer leur propre emploi du temps pour s’adapter aux tâches. Si c’est le cas, assurez-vous qu’ils ont le temps de travailler sur votre contenu prévu. Cela vaut également la peine de vérifier les autres priorités avec lesquelles vos contributeurs jonglent, car elles pourraient empêcher les progrès si elles deviennent trop exigeantes. Peut-être avez-vous le pouvoir de faire de votre contenu planifié une priorité absolue – si telle est votre intention, assurez-vous que toutes les personnes impliquées savent que cela devrait être n ° 1 sur leur liste de choses à faire !

Naturellement, vous voudrez fixer une date limite pour la publication de votre contenu. Mais si vous pensez que vous pouvez simplement envoyer un premier ensemble d’instructions, avec une échéance finale pour toutes les tâches, et rien de concret entre les deux… Alors les choses risquent fort de mal tourner.

Pour obtenir un plan d’action beaucoup plus fiable, vous devez inclure des délais et des moments de contact à des moments clés du processus de contenu. Ceux-ci aident à garder le travail de chacun aligné au fur et à mesure que le contenu est développé et peuvent vous aider à éviter les goulots d’étranglement des processus en identifiant les problèmes dès le début. Il est également sage de planifier vos propres délais internes pour que votre contenu soit prêt au moins une semaine avant votre intention de le publier. De cette façon, vous pouvez éviter les changements de dernière minute (et toutes les erreurs qui sont susceptibles de les accompagner). Nous reviendrons sur ce point plus tard.

6. Se mettre d’accord sur les normes et les priorités

Donc, à ce stade, si vous avez suivi tous nos conseils, vous prévoyez peut-être des délais comme « le brouillon est prêt » ou « le brouillon final pour approbation ». Avant de construire tous vos espoirs et vos rêves autour de ces mini-livrables, vous devrez clarifier à quel point ce brouillon peut être approximatif ! Après tout, vous ne voulez pas être déçu parce que vous n’avez reçu qu’un aperçu de l’article de base et quelques listes à puces, alors que vous vous attendiez à quelque chose de presque terminé.

Si vous utilisez des outils tels que le plugin Yoast SEO, vous voudrez également indiquer clairement quels résultats sont acceptables pour vous : par exemple, vous attendez-vous à ce que l’analyse de lisibilité soit toujours verte, mais l’analyse SEO n’a pas être (quand ce n’est pas écrit à des fins de classement) ? Vous attendez-vous à ce que les suggestions de liens internes soient ajoutées en tant qu’exigence, ou doivent-elles simplement être utilisées comme suggestions ? Assurez-vous que tout le monde est d’accord sur comment vous utilisez vos outils et quel est l’objectif final.

7. Prévoyez du temps pour les dernières vérifications et modifications

Si vous avez un calendrier de publication de contenu régulier que vous souhaitez respecter, c’est une bonne idée de préparer vos brouillons avec un temps décent. De cette façon, vous pouvez éviter de stresser à propos des délais et des changements de dernière minute. Voici quelques éléments qui devraient vraiment figurer sur votre liste de contrôle de pré-publication, surtout s’ils ne sont pas déjà intégrés dans votre processus de développement de contenu :

• Vérifiez le référencement de votre article à l’aide de l’analyse SEO du plugin Yoast – est-ce suffisant ?
• Vérifiez la lisibilité de votre message à l’aide de l’analyse de lisibilité Yoast – est-ce suffisant ?
• Avez-vous ajouté une image vedette ?
• Avez-vous ajouté une image et un titre OG pour un partage social optimisé ?
• L’intégration de Zapier est-elle configurée pour partager automatiquement votre nouvelle publication sur les réseaux sociaux ?
• La limace est-elle courte et descriptive ?
• Avez-vous ajouté des liens internes vers et depuis d’autres pages pertinentes de votre site ?
• Si vous utilisez des balises/catégories, avez-vous sélectionné toutes les bonnes options ?
• Les commentaires sont-ils activés/désactivés selon vos préférences pour cet article ?
• La date et l’heure correctes sont-elles définies pour votre message ?

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup à faire même après la rédaction d’un article, alors ne sous-estimez pas le temps que ces vérifications prendront.

Conseil de pro : Passez à Yoast SEO Premium et obtenez de nombreux outils pour vous aider à créer un contenu de haute qualité qui se classe.

Vous avez un bon processus de contenu de base, mais vous rencontrez toujours des problèmes ? Voici ce qu’il faut vérifier :

8. Y a-t-il des moments où vous créez du travail inutile ?

Parfois, les tâches deviennent plus compliquées qu’elles ne devraient l’être. Y a-t-il des moments où un petit changement entraîne une cascade de nouveaux problèmes à traiter ? Cela peut être un signe que vous devez repenser l’ordre de vos étapes et qui est impliqué. Les petits changements devraient être faciles, n’est-ce pas ?

Il est souvent évident de savoir qui doit faire quoi et comment le processus doit se poursuivre. Mais ce n’est pas toujours le cas. Par exemple, si vous avez une équipe de conception graphique, doit-elle effectuer toutes les modifications elle-même ? Pouvez-vous faciliter les choses en permettant à votre équipe de rédaction de modifier elle-même les couleurs du texte et de l’arrière-plan, par exemple ?

Un autre type de problème peut survenir si vous n’avez pas un décideur clair en place. Bien sûr, il pourrait y avoir beaucoup de gens qui devraient avoir leur mot à dire sur le contenu à la fin. Mais qui prend les décisions finales ? S’il n’est pas clair qui est responsable de quelles décisions, vous pourriez vous retrouver avec tous vos meilleurs experts essayant de parvenir à un accord sur chaque petite chose. Cela peut être délicat, et cela peut faire perdre beaucoup de temps ! Facilitez la tâche en donnant à des personnes spécifiques la propriété d’aspects spécifiques du processus.

9. Les choses ne se passent-elles pas comme prévu ?

Parfois, les choses tournent mal, malgré tous vos efforts. Mais si les choses tournent souvent mal dans votre processus de production de contenu, vous devez rechercher la cause de vos problèmes. C’est toujours une bonne idée de contacter les personnes impliquées dans les étapes qui vont mal. A quels défis sont-ils confrontés ? Le processus existant leur rend-il les choses plus faciles ou plus difficiles ? Et très important, demandez-leur s’ils ont des idées pour améliorer le processus !

N’ayez pas peur d’essayer quelque chose de nouveau si ce que vous faites ne fonctionne pas. Même si votre nouvelle idée ne fonctionne pas mieux, vous pouvez toujours en tirer des leçons et essayer quelque chose de différent la prochaine fois ! Ou dites-le de cette façon : essayer n’importe quoi vaut mieux que de se mettre la tête dans le sable et de continuer avec un processus de développement de contenu interrompu.

Dernier point mais non le moindre : rendez-vous la vie plus difficile en ajoutant des extras « à avoir » qui ne faisaient pas partie du plan ? C’est une erreur facile à faire ! Après tout, lorsque vous vous souciez vraiment du contenu que vous créez, votre instinct naturel est de continuer à vous améliorer et à en faire le meilleur possible. Même si cela signifie créer une toute nouvelle infographie. Même si cette infographie ne faisait pas partie du plan original. Votre équipe peut y arriver, n’est-ce pas ? Ou bien vous pouvez simplement repousser la date limite…

C’est formidable de viser haut lorsqu’il s’agit de créer un contenu de qualité. Mais si vos idées ambitieuses et tardives deviennent un fardeau pour le processus, vous voudrez peut-être commencer à les catégoriser en éléments de contenu « incontournables » et « agréables à avoir ». De cette façon, tout le monde sait quelles parties doivent être prioritaires et quelles parties peuvent être laissées de côté si elles sont trop difficiles à réaliser dans le plan d’origine. Et n’oubliez pas que l’un des plus grands avantages de la publication de contenu numérique est que vous pouvez continuer à l’améliorer et le partager à nouveau quand vous le souhaitez !

Rationalisez votre flux de travail de contenu, mais ne le laissez pas vous gouverner !

Alors, ce sont nos dix conseils ! Il peut être vraiment utile de rationaliser votre flux de travail de contenu, surtout si vous rencontrez des problèmes et des goulots d’étranglement dans le processus. Naturellement, chaque situation est différente et chaque élément de contenu présente également ses propres opportunités et défis. Vous devez donc réfléchir à ce qui fonctionne pour vous et à ce qui ne fonctionne pas afin d’adapter votre processus de contenu.

Essayez de garder un équilibre et évitez de créer un processus de contenu trop strict ou inflexible – vous ne voulez pas mettre en place un processus rigide qui dicte vos décisions éditoriales et régit votre production créative. C’est un processus créatif, après tout ! Il est donc toujours bon de garder une certaine marge de flexibilité, à vous de choisir.

N’oubliez pas : quel que soit votre workflow de contenu, WordPress et le plugin Yoast peuvent vous aider ! De votre sujet principal et de votre phrase clé de focus aux touches finales que vous ajoutez juste avant la publication, les outils peuvent former des points de contrôle pour aligner facilement votre équipe et vos objectifs.

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