Les tableaux et graphiques commerciaux sont un excellent moyen de donner un sens aux rames de chiffres. Lorsqu’elles sont attrayantes pour les yeux, elles peuvent être un complément utile à des présentations autrement compliquées.
Plus que 65% des personnes sont des apprenants visuels, ce qui signifie qu’un graphique ou un tableau leur parviendra bien mieux que des chiffres ou des mots. Voici comment créer un graphique super efficace pour votre prochaine présentation.
1. Les meilleurs graphiques commerciaux utilisent des images pour l’effet
Au lieu d’utiliser les bandes colorées habituelles communes aux graphiques à barres et à lignes, vous pouvez utiliser des images personnalisées à la place. Ceux-ci font vraiment ressortir votre graphique et lui donnent une qualité mémorable unique.
Vous pouvez utiliser n’importe quelle forme cylindrique. Par exemple, vous pouvez utiliser des représentations de bâtiments de gratte-ciel si vous travaillez avec des personnages immobiliers.
2. Moins c’est plus quand il s’agit de bons graphiques
Essayez de supprimer tout le bruit de votre graphique. Vous n’avez besoin d’aucune des lignes de grille standard dans la plupart des graphiques. C’est facile à faire dans Excel en appuyant sur Ctrl-1 lorsque vous survolez la ligne incriminée et en changeant la couleur de la ligne en « aucune ».
Les grilles sont distrayantes et les gens comprennent très bien le message sans eux. De même, nettoyez tous les chiffres qui apparaissent dans votre graphique. Supprimez le point décimal, sauf si vous en avez besoin et essayez de représenter chaque nombre dans un format compact.
3. Montez
Les mauvais exemples de graphiques incluent ceux où les étiquettes apparaissent verticalement, de sorte que votre public doit tourner la tête sur le côté pour les lire.
Si votre graphique comporte de longues étiquettes, réorganisez les éléments de manière à ce qu’ils soient horizontaux à l’écran. Cela peut signifier agrandir les colonnes ou permuter les axes pour que les barres soient horizontales et non le texte.
Le meilleur type de graphique à utiliser dans ces cas est un graphique à barres. Organisez vos données par ordre croissant afin que les valeurs les plus élevées soient au-dessus. Les gens lisent naturellement les graphiques de haut en bas et vous voulez qu’ils se concentrent d’abord sur les données importantes.
4. Marquez vos graphiques
Pourquoi ne pas supprimer les modèles Excel traditionnels et coder par couleur vos graphiques en fonction des couleurs de votre marque? Cela semble attrayant et crée une sensation familière pour votre public d’entreprise. Cela impressionnera aussi votre patron.
Il est assez facile de le faire en créant des couleurs personnalisées à l’aide de l’outil Pot de peinture dans Excel.
5. Choisissez le bon graphique ou graphique
Les graphiques à barres, à secteurs et linéaires sont les mieux adaptés pour afficher différents types d’informations. Les graphiques linéaires sont utiles pour suivre les tendances au fil du temps. Les graphiques à barres et les graphiques à secteurs sont les meilleurs pour les comparaisons.
De ces deux, le graphique à secteurs est le plus attrayant visuellement, surtout lorsque vous comparez des parties d’un ensemble. UNE fabricant de camembert est un moyen rapide et facile de convertir un grand nombre de données dans ce format.
Continue d’apprendre
Maintenant que vous savez comment créer des graphiques commerciaux efficaces et attrayants, vous pouvez y aller et épater vos collègues avec votre brillante présentation.
