En 2020, il y a tellement de façons numériques de se connecter avec vos clients. Vous pouvez envoyer des newsletters par e-mail, publier sur les réseaux sociaux, acheter des publicités en ligne et envoyer des notifications push.

Avec toutes ces options numériques, l’envoi de courrier semble idiot. Mais saviez-vous que 57% des personnes vous sentez-vous valorisé lorsqu’ils reçoivent du courrier?

Lorsque vous envoyez une lettre à un client, un client potentiel ou un partenaire commercial, vous devez vous démarquer. Vous ne voulez pas que votre lettre soit jetée.

Heureusement, écrire sur du papier à en-tête de l’entreprise peut vous aider. Lisez la suite pour savoir ce qui se passe sur un papier à en-tête et à quoi il devrait ressembler en 2020.

1. Le nom et le logo de la société

Si vous regardez échantillon de papier à en-tête, la première chose que vous remarquez est le nom et le logo de l’entreprise. Toute personne qui ouvre votre lettre doit immédiatement savoir de qui elle vient.

Le nom et le logo de votre entreprise doivent être plus grands que le reste des informations dans l’en-tête.

2. Un thème bien conçu

Vous ne distribueriez pas de cartes de visite simples avec votre nom et votre adresse e-mail, n’est-ce pas? Vos cartes de visite sont un outil de marque important et votre papier à en-tête professionnel n’est pas différent.

Votre papier à en-tête doit correspondre à la conception de vos cartes de visite et de votre site Web, alors respectez les mêmes couleurs et polices. Dans un monde idéal, la personne qui lit la lettre pourrait reconnaître votre entreprise sans lire le nom de votre entreprise.

3. Le site Web de la société

En 2020, il n’y a aucune excuse pour ne pas avoir de site Web d’entreprise. Créer un site Web n’a jamais été aussi simple. De plus, les clients et les clients s’y attendent.

Assurez-vous d’inclure le nom de domaine de votre site Web, ce qui vient après le www. Aujourd’hui, le format standard pour lister un site Web est de laisser de côté https et www. Donc, cela devrait être quelque chose comme yourcompanyname.com.

4. Une adresse postale ou physique

Peu importe la taille ou le type d’entreprise que vous avez, vous devez inclure votre emplacement sur votre papier à en-tête.

Si vous avez un magasin ou un bureau, indiquez l’adresse municipale. Si vous travaillez à partir d’un bureau à domicile mais que vous acceptez le courrier d’une boîte postale, incluez-le à la place.

Si votre entreprise ne dispose pas d’une adresse ou d’un emplacement permanent, incluez au moins la ville et l’État dans lesquels vous êtes basé. Cela donnera à votre entreprise une crédibilité supplémentaire.

5. Une adresse e-mail et un numéro de téléphone de contact

En 2020, la plupart des relations commerciales commencent par un e-mail. C’est pourquoi vous devez inclure une adresse e-mail sur votre papier à en-tête professionnel.

Si vous êtes un entrepreneur solo, vous pouvez indiquer votre propre adresse e-mail professionnelle. Mais, si l’en-tête est destiné à une grande entreprise, respectez l’adresse e-mail de contact générale de l’entreprise (comme [email protected]). De cette façon, vous n’inonderez pas le compte individuel de quiconque avec des e-mails.

Si vous avez un numéro de téléphone pour votre entreprise, indiquez-le. Certains clients et clients préfèrent parler au téléphone, mais beaucoup de gens ne reçoivent plus d’annuaires téléphoniques. L’inscription de votre numéro de téléphone permet aux clients de vous contacter facilement.

Concevez le papier à en-tête de votre entreprise dès aujourd’hui

Si vous devez envoyer une lettre à un client ou à un partenaire commercial, utiliser du papier à en-tête lui donne un aspect professionnel. C’est également un excellent outil de personnalisation et les gens apprécieront l’accès facile à vos coordonnées.

Avec le bon savoir-faire technique et le bon logiciel, la conception du papier à en-tête de l’entreprise peut être simple.