Il y a deux ans, on m’a demandé de faire une présentation sur mon article HubSpot sur le marketing émotionnel. C’était de loin le plus exaltant et expérience éprouvante de ma vie professionnelle.

Je ne déteste pas nécessairement parler en public. Cependant, avant l’événement, j’ai ressenti l’entière responsabilité non seulement de faire une bonne présentation, mais aussi d’enseigner au public de valeur, des informations exploitables – et c’était très intimidant.

Je voulais faire du bon travail et je voulais être un bon professeur.

C’est là que réside l’importance de la keynote des présentations: pour être efficaces, ils doivent être éducatifs et divertissant. Avez-vous une présentation liminaire dans votre avenir? Lisez la suite pour obtenir des conseils de conférenciers professionnels.

Tout d’abord, qu’est-ce qu’une présentation liminaire? Heureux que vous ayez demandé.

Vous pouvez également être chargé d’une présentation liminaire afin d’obtenir un financement, de réaliser une vente ou de mettre à jour les parties prenantes ou les dirigeants. Quelle que soit l’étape dans laquelle vous vous trouvez, il est important de présenter une présentation liminaire responsabilité comme orateur public.

Comment donner une présentation liminaire parfaite, selon les experts

J’ai discuté avec quatre conférenciers professionnels sur la façon de livrer une présentation presque parfaite. Voici cinq conseils qu’ils ont partagés.

1. Répétez, répétez, répétez.

Quand il s’agit de parler en public, la pratique rend littéralement parfait. Tous les experts à qui j’ai parlé ont mentionné la fréquence à laquelle ils répètent leurs présentations.

«Même si vous pensez avoir besoin de répéter, répétez 10 fois plus que cela. Lorsque vous vous présentez à un concert, vous vous attendez à ce que les musiciens connaissent leurs chansons, et vous ne voulez certainement pas que la première fois qu’ils essaient de les jouer, ce soit sur scène. Vous devez à votre public et aux personnes qui vous embauchent de dire le même respect », a déclaré Mélanie Deziel, conférencier international et fondateur de StoryFuel. (Elle a reçu elle-même ce conseil de Michael et Amy Port à Parler en public héroïque.)

Fournie par Melanie Deziel

À mesure que de plus en plus de présentations et d’événements deviennent entièrement virtuels, la probabilité de difficultés techniques augmente également. La répétition de votre contenu peut vous aider à surmonter les interruptions ou les changements de dernière minute.

La répétition ne mène pas seulement à la maîtrise du contenu; il permet la liberté dans vos présentations. «Plus vous répétez et devenez à l’aise avec le contenu, plus vous serez libre de prendre des risques, d’expérimenter et de vraiment vous concentrer sur votre prestation, plutôt que d’essayer de vous souvenir de ce qui va suivre», a déclaré Deziel.

Comment ces experts recommandent-ils de pratiquer vos présentations? « [Use] un miroir », a déclaré Olivia Scott, conférencier principal et fondateur de Alliances Omerge. «Je prends le temps de voir comment je suis reçu, je regarde ma posture corporelle et je regarde tout pour m’assurer que je me sens bien dans ce que je livre. Ce n’est pas exactement un outil ou une technologie, mais c’est un moyen de s’entraîner et de répéter. »

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En outre, pensez à demander à vos amis, à votre famille et à vos collègues de confiance d’écouter vos séances d’entraînement et de fournir des commentaires sur votre présentation.

2. Demandez des commentaires.

En parlant de commentaires, les orateurs experts savent qu’ils doivent le demander régulièrement – auprès d’amis, de groupes de pairs, de mentors, de membres du public et de clients. « Trouvez une équipe d’assistance et connectez-vous avec d’autres intervenants du secteur », a déclaré Karen Hopper, conférencier principal et stratège de données chez M + R. Hopper recommande personnellement Bootcamp Shine, qui lui a fourni des amitiés à vie, des commentaires utiles et une éducation inestimable sur la prise de parole en public.

Fourni par Karen Hopper

«Nous nous entraidons avec des commentaires sur nos arguments, nos sujets, nos plans et nos présentations, et nous célébrons les victoires de chacun», a déclaré Hopper. « … Cela vaut la peine de vous entourer de personnes qui vous encourageront et qui vous donneront des commentaires honnêtes – le moyen le plus rapide de s’améliorer est de rechercher impitoyablement ces commentaires. »

Les clients peuvent également être une source de rétroaction extrêmement utile. Si vous êtes invité à prendre la parole lors d’un événement ou d’une conférence, pensez à demander aux personnes qui vous ont embauché. «Je demande à mon client sa réaction immédiatement après chaque présentation. Il est important de savoir ce qu’ils ont ressenti et si la présentation a atteint leurs objectifs. Chaque fois que mon client est satisfait, c’est ma présentation la plus réussie », a déclaré Jeff Toister, conférencier principal, auteur et expert du service à la clientèle.

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Enfin, les meilleurs commentaires proviennent souvent de la source – dans ce cas, votre public. Que vous posiez des questions pendant votre présentation (dont nous parlerons ensuite) ou que vous demandiez des commentaires après votre présentation, ce n’est jamais une mauvaise idée de savoir ce que votre public a pensé de votre discours.

Les commentaires peuvent sembler différents si vous donnez une présentation à distance, mais c’est toujours possible.

«C’était un défi créatif d’adapter une conférence que j’espérais donner en personne pour travailler dans un environnement virtuel. Il est beaucoup plus difficile de savoir comment vos exposés sont reçus en ligne, sans être en mesure de voir des hochements de tête et des prises de notes et entendre des rires et des applaudissements. Mais tous les retours que j’ai reçus [over email] a indiqué que mon discours a réussi à changer la façon dont de nombreuses personnes réfléchissent à leur processus de génération d’idées de contenu, et c’était le but ultime de la conférence: pour changer la façon dont les gens pensent», A partagé Deziel, faisant référence à sa récente allocution à Content Marketing World 2020.

3. Engagez votre public.

Personne n’aime qu’on lui parle à. Bien sûr, pour présenter une présentation liminaire, vous faites la majeure partie de la conversation, mais il n’est pas nécessaire que ce soit une conversation à sens unique. De nombreux experts que j’ai interviewés ont encouragé une sorte d’engagement ou d’interaction du public pour améliorer votre présentation.

«Les gens adorent participer à une présentation. Plutôt que d’expliquer un concept à mon public, je trouve un moyen de le faire vivre », a déclaré Toister. «Par exemple, quand je partagez comment le multitâche nuit à la productivité et nous fait faire plus d’erreurs, je demande au public d’essayer un bref exercice multitâche pour qu’il puisse faire l’expérience lui-même du problème.

Saviez-vous que les niveaux d’engagement du public chutent considérablement (14%) si un présentateur fait la majeure partie de la conversation, plutôt que si le public parle autant? En outre, 64% des personnes estiment qu’une présentation avec une interaction bidirectionnelle est beaucoup plus intéressante qu’une présentation unidirectionnelle.

L’engagement de la présentation nécessite également de la pratique – tout comme le contenu de votre présentation lui-même. «… Le divertissement vient de la performance elle-même: la manière dont vous diffusez ce contenu et l’énergie que vous apportez à cette diffusion. C’est une compétence distincte que vous devez pratiquer. Travaillez avec un coach, regardez des enregistrements de vous-même pour identifier les opportunités d’améliorer votre art et regardez des vidéos de comédiens, poètes et autres orateurs de premier ordre pour voir ce que vous pouvez apprendre d’eux », a encouragé Deziel.

Enfin, aussi important que soit l’engagement, ne laissez pas la technologie vous barrer la route. Si les smartphones et les logiciels de sondage peuvent faciliter l’interaction avec le public, ils peuvent également vous empêcher de vous connecter avec votre public. «Je préfère simplement que les gens se lèvent, lèvent la main ou applaudissent pour participer au scrutin. Cela fait bouger le public et je n’ai pas à me soucier des connexions Wi-Fi ou du fonctionnement du logiciel de sondage », a déclaré Toister.

4. Donnez la priorité à votre contenu autant qu’à la livraison.

Bien que divertir et interagir avec votre public soit utile et passionnant, cela ne doit pas primer sur le contenu de votre présentation lui-même. «Presque tout ce que le public peut apprendre de vous vient du contenu: les histoires que vous racontez, les exemples que vous partagez, les faits que vous citez et les autres informations que vous expliquez. En élaborant soigneusement ces matériaux et en les testant, vous garantissez que le public obtiendra les informations qui lui ont été promises lors de votre session », a déclaré Deziel.

Des outils tels que PowerPoint, Keynote, Google Slides et Canva peuvent vous aider à affiner votre contenu et à développer une histoire dans votre présentation. Une étude Prezi 2018 (une autre option d’outil de présentation) a montré que 90% des personnes croient qu’un récit fort permet une présentation plus engageante et intéressante. Les données peuvent aider à former des arguments et à expliquer des faits, mais les histoires restent avec votre public longtemps après votre passage sur scène.

La narration est encore une autre façon de dialoguer avec votre public, notamment en évoquant des émotions comme l’humour. «C’est amusant de poser des questions en disant:« Quelqu’un peut-il comprendre cela? Quelqu’un a-t-il déjà vécu ce type d’expérience auparavant? »Et ensuite les impliquer en riant autour de ces expériences. Le rire aide toujours », a déclaré Scott, qui a présenté à ENTRÉE 2020.

Hopper, qui était également un conférencier à INBOUND 2020, a convenu: «N’ayez pas peur d’être drôle ou de faire des blagues – il existe des études qui montrent que le rire aide en fait votre cerveau à mieux retenir les informations, donc non seulement votre public un bon moment à rire avec vous, mais ils profiteront également davantage de votre présentation. C’est gagnant-gagnant! »

5. Concentrez-vous sur le public.

Enfin, tout le monde peut convenir que art oratoire est vénéré ou redouté. Si vous vous intéressez à ce dernier et que vous vous sentez nerveux lorsque vous faites des présentations, concentrez-vous sur le public.

«Les orateurs deviennent facilement nerveux lorsqu’ils se concentrent sur eux-mêmes et s’inquiètent trop de leur propre performance. En vous concentrant d’abord sur votre public, vous vous enlevez les nerfs et vous redirigez votre attention pour vous assurer que votre public tire quelque chose de valeur de votre discours », a déclaré Toister.

C’est l’objectif d’une présentation liminaire: apporter de la valeur à votre public. Indépendamment de l’histoire que vous racontez, des outils que vous utilisez ou de la façon dont vous engagez la foule, tant que vous présentez une présentation qui incite votre public à penser différemment – même pendant 30 minutes – vous avez donné un présentation liminaire parfaite.

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