Les spécialistes du marketing qui s’efforcent de créer des backlinks et de faire connaître leur marque s’engagent souvent dans les relations publiques numériques.

Mais créer un contenu incroyable, puis proposer ce contenu aux écrivains n’est pas une tâche facile. médias gagnés stratégie. La sensibilisation à elle seule peut amener de nombreux spécialistes du marketing à se débattre et éventuellement à abandonner la tactique.

Cependant, bien que plus facile à dire qu’à faire, faire appel à l’écrivain loin d’un e-mail de présentation régulier peut distinguer n’importe quel marché vague de courriels qu’un journaliste reçoit quotidiennement.

Poursuivez votre lecture pour découvrir plusieurs façons non seulement de rédiger un e-mail exceptionnel de relations avec les médias, mais aussi de créer des relations organiques et personnalisées avec des écrivains en utilisant les médias sociaux.

Technique n ° 1: complimenter via Instagram

Une façon naturelle de démarrer une relation avec un éditeur ou un journaliste est de démarrer la connexion via Instagram.

Tout d’abord, ajoutez-les et peut-être aimer leur publication la plus récente. Lisez la situation, laissez peut-être un commentaire plein d’esprit ou un compliment sur un article pertinent relatif au contenu d’un argumentaire potentiel.

Une fois qu’une connexion mineure a été établie, envoyez-leur un message ou un e-mail concernant leur publication Instagram tout en mentionnant votre contenu et vos idées de collaboration.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d’un moyen potentiel de contacter un éditeur. Gardez à l’esprit le contenu que vous proposez et s’il s’agit d’un sujet sérieux. Les rédacteurs en chef traitant de sujets liés au style de vie seraient plus désireux de recevoir ce type de demandes.

1. Instagram DM

Courriel de présentation

Il est important de garder à l’esprit le type de journaliste auquel vous vous adressez. Dans l’exemple ci-dessus, l’écrivain avait publié des articles sur Disney et avait systématiquement couvert du contenu de voyage plein d’esprit.

L’analyse de leur couverture et de leur style d’écriture peut fournir des informations précieuses sur la manière de communiquer correctement. En outre, noter quelque chose qui se passe dans la vie de tous les jours ou mentionner certains projets de vacances saisonniers sont d’excellents exemples de la façon de personnaliser un emplacement. Dans l’exemple ci-dessus, j’ai choisi de me connecter sur les costumes d’Halloween via Instagram.

Technique n ° 2: demander des informations de contact via Twitter

Semblable à Instagram, un excellent moyen de communiquer avec les journalistes consiste à lancer une conversation sur Twitter. Au lieu d’aimer une photo ou de laisser un compliment, essayez de retweeter ou d’aimer une publication à raconter.

Les DM Twitter sont également un excellent moyen de demander à un éditeur son mode de contact préféré. De nombreux éditeurs ont des DM ouverts et sont prêts à accepter un conseil de presse directement dans leur boîte de réception Twitter!

Twitter DM

Courriel de présentation

Réponse de hauteur

L’une des choses les plus importantes à noter lors de la communication sur les réseaux sociaux est de s’assurer le contenu que vous proposez est pertinent. Cette connexion a fonctionné parce que le spécialiste du marketing a fait ses recherches, a pris en compte le rythme de l’écrivain et a fait référence à un article récent qu’il avait couvert dans le courriel de présentation.

Si votre contenu n’est pas pertinent ou ne correspond pas à la couverture de l’auteur, n’attendez pas de réponse.

Technique n ° 3: faites connaissance avec LinkedIn

LinkedIn est considéré par certains comme la solution la plus formelle. Mais pour envoyer un message via LinkedIn, vous devez être connecté à la personne, ce qui en fait un processus de connexion plus long.

Lorsque vous contactez LinkedIn, il est important de noter que les commentaires spirituels ou informels peuvent ne pas être bien pris en compte sur cette plate-forme. Gardez à l’esprit que LinkedIn est utilisé pour établir des relations professionnelles, alors gardez un message de relations publiques court, concis et professionnel.

DM LinkedIn

Dans les deux exemples, le message était de mentionner leur rythme et de simplement demander un e-mail pour les contacter au mieux. Bien que cela semble simple, l’auteur attendra votre e-mail dans sa boîte de réception et se souviendra probablement de votre nom. De plus, comme mentionné ci-dessus, personnalisez votre ligne d’objet afin que l’auteur sache exactement quel e-mail est le vôtre. J’ai fourni un exemple ci-dessous.

Courriel de présentation

En plus de simplement demander un e-mail, essayez de vous connecter avec eux en entamant une conversation sur l’université où ils sont allés ou une expérience qu’ils ont vécue. Tout collègue Gator est toujours le bienvenu dans ma boîte de réception!

Technique n ° 4: Référence sociale pour être relatable

Bien que nous nous adressions aux journalistes dans l’espoir de créer une relation professionnelle, faire appel à leurs goûts personnels peut aller très loin. Une façon de le faire est de lire leur biographie sur leurs médias sociaux ou leur site Web personnel. Certains pourraient écrire un livre ou exprimer quelque chose qu’ils apprécient vraiment.

Est-ce que ces choses vous concernent également? Si oui, faites-leur savoir! Oui, l’humain de l’autre côté du courrier électronique aime autant le café ou les chiens que vous; qui savait?

Courriel de présentation

Réponse de hauteur

Certains disent que les gens aiment les chiens plus que les humains, et ce terrain ne fait pas exception. Ici, j’ai décidé de faire un saut et de mentionner le chiot des journalistes dans leur courrier électronique. J’ai inclus une photo de leur propre chiot, a mentionné son chien dans la ligne d’objet de mon e-mail, et partagé des expériences similaires.

Bien que cela ne réussisse pas toujours, dans ce cas, c’est grâce aux recherches et à l’analyse du responsable marketing. Encore une fois, faites toujours vos recherches. La plupart des journalistes mentionnent déjà comment ils aimeraient être présentés dans des endroits comme Muckrack, leur site Web personnel, et simplement en lisant leurs articles (exemple inclus ci-dessous). Les spécialistes du marketing peuvent avoir une idée de la façon de personnaliser un e-mail.

Derniers conseils et astuces pour votre stratégie de relations publiques numériques

Quelques points à retenir lors du démarrage d’une connexion sur les réseaux sociaux: faites toujours des recherches, ne soyez pas trop invasif et restez simple. Aucun de nous n’a besoin d’un résumé détaillé de ce que nous avons tweeté à l’été 2016. Soyez bref, doux et pertinent.

Par conséquent, tous les journalistes sont différents. Bien que certains préfèrent les intros de base, l’utilisation d’une sorte de connexion externe peut augmenter les chances d’un spécialiste du marketing de créer une connexion durable.

Qu’il s’agisse de faire référence à des photos de chiens sur Twitter ou de faire référence à une ligne d’un article récent qu’ils ont écrit, prêter attention à ces détails mineurs peut faire la différence entre un e-mail ignoré et une nouvelle connexion numérique de relations publiques.

Alors en cas de doute, tournez-vous vers le social. Bon pitching!

Nicole Franco est responsable des relations avec les médias chez Fractl. C’est une extravertie passionnée par la création de liens avec les entrepreneurs et le travail avec des entreprises en herbe pour raconter leur histoire. En plus d’aimer le développement de contenu; voyager, faire du bénévolat et chercher l’aventure est ce pour quoi elle vit.