Gérer correctement la maintenance du site pour le référencement • Yoast
Joost de Valk
Joost de Valk est le fondateur et chef de produit de Yoast. C’est un entrepreneur Internet qui, après avoir fondé Yoast, a investi et conseillé plusieurs startups. Son expertise principale est le développement de logiciels open source et le marketing numérique.

Parfois, votre site aura besoin de temps d’arrêt, vous pouvez donc réparer des choses ou mettre à jour des plugins. La plupart du temps, il s’agit généralement d’une période relativement courte au cours de laquelle Google n’essaiera probablement pas d’explorer votre site Web. Cependant, dans le cas où vous auriez besoin de plus de temps pour régler les problèmes, il est beaucoup plus probable que GoogleBot vienne pour une visite et soit confronté à un site Web en panne. Alors, comment empêcher Google de déclasser votre site Web ?
Les codes d’état HTTP et vous
Pour ceux qui ne sont pas familiers avec les codes d’état HTTP, voici un bref résumé de ceux qui s’appliquent à vous lors de la maintenance du site :
- 200 d’accord. Ce code d’état indique que le serveur a réussi à renvoyer une réponse.
- 301 Déménagé Définitivement. Cela indique au navigateur que cette page n’est plus valide et redirigera vers la bonne page.
- 302 / 307 Déplacé temporairement. Il y a un certain historique derrière ces deux codes d’état HTTP, mais ce que cela dicte au navigateur, c’est que vous redirigerez temporairement le navigateur vers une page différente et que l’URL actuelle reviendra éventuellement à son état antérieur.
- 404 non trouvé. Ce code d’état signifie que la page vers laquelle vous essayiez de naviguer est introuvable.
- 410 Contenu supprimé. Utilisez-le si vous avez volontairement supprimé votre contenu et qu’il n’y aura pas de remplacement. En savoir plus sur la façon de supprimer correctement les pages.
- 503 Service Indisponible. C’est celui que vous souhaitez renvoyer à Google lorsque vous vous occupez de la maintenance du site. Il indique à Google que vous travaillez en fait sur cette page ou que quelque chose s’est mal passé. Google sait que lorsque ce code d’état est renvoyé, il doit vérifier à nouveau la page ultérieurement. C’est de cela que nous allons discuter un peu plus.
Veuillez noter que Google considérera les pages renvoyant le code d’état HTTP 200, malgré une erreur (ou très peu de contenu) sur la page, comme un « soft 404 » dans Google Search Console.
Lire la suite : Codes d’état HTTP »
Dire à Google que vous êtes occupé
Si Google rencontre un 404 lors de l’exploration de votre site, il supprimera généralement cette page des résultats de recherche jusqu’à ce qu’elle revienne la prochaine fois pour vérifier que la page est de retour. Cependant, si Google rencontre à plusieurs reprises un 404 sur cette page spécifique, cela finira par retarder le ré-exploration, ce qui signifie que plus de temps s’écoulera avant que la page ne revienne dans les résultats de recherche.
Pour surmonter cette perte potentielle de classement plus longue, vous devez renvoyer un code d’état 503 chaque fois que vous travaillez sur une page particulière. La définition originale du code d’état 503, selon ce RFC, est:
Le serveur est actuellement incapable de traiter la demande en raison d’une surcharge ou d’une maintenance temporaire du serveur. L’implication est qu’il s’agit d’une condition temporaire qui sera atténuée après un certain délai. Si elle est connue, la longueur du délai PEUT être indiquée dans un en-tête Retry-After. Si aucun Retry-After n’est donné, le client DEVRAIT traiter la réponse comme il le ferait pour une réponse 500.
Cela signifie que le retour d’un 503 en combinaison avec un Retry-After en-tête, qui indiquera à Google combien de minutes attendre avant de revenir. Cette ne fait pas Cela signifie que Google explorera à nouveau dans exactement X minutes, mais cela garantira que Google ne reviendra pas pour jeter un œil à tout moment avant cette date.
Ajout de l’en-tête
Si vous souhaitez implémenter l’en-tête, vous avez le choix entre plusieurs options.
Utiliser les paramètres par défaut de WordPress
Par défaut, WordPress renvoie déjà un 503 lors de la mise à jour des plugins ou du noyau WordPress. WordPress vous permet de remplacer la page de maintenance par défaut en ajoutant un maintenance.php à ton wp-content/ annuaire. Veuillez noter que vous serez alors responsable de renvoyer correctement l’en-tête 503. Vous prévoyez de faire la maintenance de la base de données ? Vous devrez également vous en occuper. Ajouter un db-error.php fichier à votre wp-content/ et assurez-vous que vous renvoyez également correctement un en-tête 503 ici.
Si vous cherchez à ajouter quelque chose de plus sophistiqué à votre site Web WordPress, consultez Mode de maintenance WP. Ce plugin ajoute également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, en plus de ce que nous avons mentionné dans la section précédente.
Si vous écrivez simplement votre propre code et que vous souhaitez une solution facile à mettre en œuvre, vous pouvez ajouter l’extrait suivant à votre base de code et l’appeler dans le code qui détermine si vous êtes en mode maintenance :
function set_503_header() {
$protocol = 'HTTP/1.0';
if ( $_SERVER['SERVER_PROTOCOL'] === 'HTTP/1.1' ) {
$protocol = 'HTTP/1.1';
}
header( $protocol . ' 503 Service Unavailable', true, 503 );
header( 'Retry-After: 3600' );
}
Notez que le 3600 dans l’extrait de code dicte le temps de retard en secondes. Cela signifie que l’exemple ci-dessus indiquera à GoogleBot de revenir après une heure. Il est également possible d’ajouter une date et une heure spécifiques dans Retry-After, mais vous devez faire attention à ce que vous ajoutez ici, car l’ajout d’une date erronée peut entraîner des résultats inattendus.
Conseils de pro
Mise en cache
Il y a quelques éléments que vous devez prendre en considération lorsque vous travaillez avec des pages de maintenance et que vous retournez des codes d’état 503. Si vous utilisez activement la mise en cache, vous pourriez vous retrouver dans une situation où le cache ne transmet pas correctement le statut 503. Assurez-vous donc de le tester correctement avant de l’utiliser activement sur la version en direct de votre site Web.
Robots.txt
Saviez-vous qu’il est également possible de renvoyer un code d’état 503 pour votre fichier robots.txt ? Google déclare dans sa documentation robots.txt que vous pouvez suspendre temporairement l’exploration en lançant un 503 pour votre fichier robots.xt. Le plus grand avantage de ceci est une charge de serveur moindre pendant les périodes de maintenance.
Gérez bien votre entretien !
Comme nous l’avons vu, vous pouvez éviter de perdre des classements en ajoutant un 503 lorsque vous effectuez la maintenance du site, pour informer Google qu’il peut revenir explorer votre site plus tard. Il y a plusieurs moyens de le faire. Choisissez ce qui vous convient le mieux et vous aurez un site bien entretenu sans risque de perdre votre classement. Bonne chance!
Continuez à lire : Quelle redirection dois-je utiliser ? »
5 raisons pour lesquelles votre petite entreprise devrait commencer par le marketing PPC
Introduction Outre le succès commercial en ligne, la publicité PPC ou paiement par clic est un élément nécessaire d’une campagne de marketing numérique complète et réussie. Il existe de nombreux propriétaires de petites entreprises qui ignorent tout simplement les avantages de la publicité PPC. Et c’est la raison pour laquelle ils finissent par rater de belles opportunités pour leur entreprise. Avec PPC, ils peuvent…
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Les clubs de la NFL pourraient engranger sept chiffres par an en tant qu’affilié de paris sportifs – Sportico.com
Il y a quelques semaines (20 mai), Sportradar a annoncé une paire d’accords « innovants » (leurs mots, pas les nôtres) avec les Jets de New York et les Ravens de Baltimore. La société de données sportives assistera les deux clubs de la NFL dans leurs efforts pour « maximiser les performances des sponsors» et débloquer de nouvelles opportunités pour les partenaires dans la catégorie des paris sportifs légaux. Le communiqué de presse faisait également référence à la plate-forme « ad:s » de Sportradar, qui aiderait les deux équipes à « améliorer et affiner » les stratégies de marketing d’affiliation. Apparemment (la nouvelle est passée sous notre radar), la ligue a modifié ses statuts pour permettre aux équipes de percevoir des frais pour convertir les fans en clients de paris sportifs il y a un an. (La participation à la poignée de pari est toujours interdite.)
Mais malgré l’ajustement de la politique et le désir de compenser les revenus perdus à cause de la pandémie, peu d’équipes de la NFL, voire aucune, ont signé un accord basé sur les performances avec un opérateur de paris sportifs à ce jour. Nous avons cherché à savoir pourquoi et quels sont les avantages financiers pour un club prêt à assumer le risque.
Notre avis : Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les organisations désireuses de capitaliser sur la ruée vers l’or des paris sportifs ont hésité à signer les accords basés sur les performances qui leur offriraient le plus grand avantage en termes de revenus. Certaines équipes sont tout simplement plus averses au risque que d’autres. N’oubliez pas que les partenariats avec un coût par acquisition élevé (et donc le plus grand potentiel) vont probablement contenir des garanties plus faibles.
Il y a des clubs qui finiront par s’en prendre à l’entreprise affiliée, mais ils n’ont pas encore signé de pacte basé sur les performances car ils ne sont tout simplement pas encore prêts à s’engager auprès d’un opérateur. Personne ne veut prendre la mauvaise décision et affecter négativement ses fans, et tout le monde veut être sûr que le partenaire qu’ils choisissent leur donne le plus grand avantage financier (pensez : certains opérateurs vont intrinsèquement être plus adoptés ; les marques challenger auront un paiement plus élevé ).
Les inquiétudes concernant l’audit et le suivi des références des affiliés et l’hésitation à conclure des accords à long terme avant que le marché légalisé des paris sportifs n’arrive à maturité (des incertitudes subsistent quant à la taille de l’opportunité et à la vitesse à laquelle elle sera réalisée) ont également empêché les équipes de franchir le pas. .
Il y a aussi des limitations techniques. Les équipes sportives professionnelles ne sont pas des experts en marketing numérique, et même si elles emploient du personnel qui « comprennent comment générer du trafic d’affiliation, elles n’ont pas les outils physiques », a expliqué Mike Smith, responsable de la publicité pour Sportradar US.
C’est là que Sportradar entre dans l’équation. Leur plateforme ad:s (pensez : technologie propriétaire et approche consultative) permettra aux équipes de « essentiellement [be able to offer] tout produit numérique qu’un bookmaker [partner] voudront peut-être, tous venant par le [team] où [they] sont en mesure de tirer parti de leur base de fans et de leurs données en plus de tous nos [behavioral] données et compréhension du parieur sportif », a déclaré Smith.
À première vue, il semblerait que les équipes sportives professionnelles soient des affiliés efficaces pour les paris sportifs. « Le choix au bas de l’entonnoir est influencé par la passion », a expliqué Smith.
Avec 10 à 20% de la base d’utilisateurs d’un paris sportifs donnés provenant probablement d’une relation d’affiliation et les opérateurs payant entre 100 $ et 400 $ par client, le dirigeant de Sportradar a déclaré qu’il était logique que les équipes « s’attaquent à cette part de portefeuille ».
Il y a beaucoup d’argent à gagner dans le jeu, l’iGaming et les paris sportifs légalisés du côté des affiliés. La somme d’argent qu’une équipe peut générer sera en grande partie le produit de son partenaire choisi et à quel point ces entreprises sont agressives pour essayer d’acquérir des clients (pensez : promotions). L’un des dirigeants d’un club de la NFL a suggéré : « Si [the partnerships] sont faites de manière réfléchie et stratégique, et [organizations] créer des alliances fortes sur le long terme avec des opérateurs de confiance, [teams could realize] sept chiffres par an ou huit chiffres sur la durée du [deal]. «
Cependant, ce ne sera pas le cas pour toutes les équipes sportives professionnelles. « L’avantage à New York [or Los Angeles] va être plus élevé que la hausse dans [Green Bay] en raison de la taille du marché et de l’avantage pour une équipe de football va être beaucoup plus fort que l’avantage pour un sport moins populaire », a déclaré Smith. Bien sûr, l’industrie dans son ensemble n’en est qu’à ses débuts et, à mesure qu’elle mûrit, les chiffres devraient augmenter dans tous les domaines.
Il est important de noter que si le marketing d’affiliation basé sur la performance présente une opportunité commerciale importante pour les équipes sportives, ce sont le désir des Jets et des Ravens de se démarquer sur un marché de parrainage compétitif qui a été le catalyseur des accords Sportradar. Smith a dit : « Plus que jamais, [corporate partners are looking for] analyses prédictives, informations commerciales et s’assurer qu’ils peuvent être chirurgicaux avec leurs messages et à qui ils s’adressent afin de ne pas gaspiller d’argent [in their partnership deals]. «
Bien qu’ad:s ait été conçu pour servir les partenaires de paris sportifs, la plate-forme présente une valeur au-delà du secteur émergent, a déclaré Smith. Comme l’explique l’exécutif, les équipes peuvent utiliser le logiciel à la fois dans leurs efforts de vente de billets pour un match et de marchandises. « L’hypothèse est que si vous aimez vraiment les paris sportifs, vous aimez probablement vraiment le sport », a-t-il déclaré.
Pour être clair, la NFL n’est pas la seule ligue qui permet à ses équipes de servir d’affiliés de paris sportifs. En fait, les cinq grandes ligues sportives américaines autorisent les clubs à percevoir des revenus d’affiliation (certaines étaient vagues en termes de limitations). On pense que peu d’organisations profitent de cette opportunité.
Films vidéo – regardez vos films et émissions de télévision préférés
Fmovies est probablement le meilleur site pour regarder des films et obtenir des arrangements télévisés sans frais. En effet, Fmovies propose à ses clients d’obtenir un nombre illimité de films et d’arrangements télévisés de haut calibre et c’est totalement gratuit pour les clients. Fmovies contient également des reportages d’actualité de manière cohérente et avec la base d’informations. Les clients peuvent…
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Comment externaliser et dimensionner une équipe de rédaction en



Ce qui suit est un article d’invité écrit par Vin D’Eletto, fondateur de Agents de mots.
En tant qu’expert en référencement et propriétaire d’entreprise, j’ai construit ma carrière autour de l’idée qu’un contenu évolutif et de haute qualité est non seulement absolument nécessaire, mais devrait être accessible à tous les propriétaires d’entreprise alors que nous entrons dans ce prochain chapitre de l’ère de l’information.
Trop de mes pairs SEO font l’erreur d’assimiler un contenu évolutif à une simple augmentation de la production sans tenir compte de la qualité. Voici la dure vérité : lorsque les spécialistes du marketing et les propriétaires d’entreprise se concentrent uniquement sur la quantité, ils ont tendance à être la proie d’un certain nombre d’écueils qui tuent le retour sur investissement, tels que les messages hors marque, la mauvaise recherche de leads et les équipes internes surchargées.
Ces propriétaires qui se concentrent sur la recherche de l’équilibre parfait entre quantité et qualité ?
Eh bien, ils réalisent rapidement que la production de contenu axé sur la valeur à grande échelle est un défi de taille. Non pas parce qu’ils manquent d’expertise ou de ressources financières, mais parce qu’ils n’ont pas le temps.
Croyez-moi, la capacité de produire systématiquement un contenu exceptionnel à grande échelle est un processus fastidieux et chronophage. Si votre vie ressemble à la mienne, vous avez probablement beaucoup de choses dans votre assiette – famille, affaires, vie sociale, etc. Et pourtant, il existe une solution que vous pouvez mettre en œuvre dès aujourd’hui qui vous aidera à gagner du temps et à produire systématiquement un contenu incroyable :
Externaliser votre création de contenu.
Commencez à externaliser votre contenu avec 10 $ en utilisant les agents Word. Obtenez 110 $ de rabais sur les agents Word lorsque vous utilisez le code promo « 110NICH POURSUITES » (si utilisé sur le forfait Bronze, cela ne coûte que 10 $ pour vos 1000 premiers mots)
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Aujourd’hui, je vais discuter des nombreux avantages de l’externalisation, ainsi que de la manière de structurer et de constituer une équipe d’élite de rédacteurs de contenu.
Pourquoi externaliser votre création de contenu ?



Alors que la recherche montre que 7 commerçants sur 10 investissent activement dans le marketing de contenu, il y a très peu d’organisations qui s’engagent pleinement à externaliser leur contenu. Ils devraient être! Une équipe de contenu externalisée est un investissement qui permet à votre organisation de capitaliser sur un certain nombre d’avantages importants, financiers et autres.
Voyons un certain nombre de ces avantages.
1. Publiez du contenu de manière plus cohérente
Selon L’enquête sur l’état du marketing de contenu par Zazzle Media, seulement 40 % des entreprises maîtrisent l’art de la cohérence dans la production de contenu. Quelques articles de blog ici et là ne suffiront pas. La réalité est qu’une quantité importante de contenu doit être produite sur le long terme pour qu’un élément de contenu individuel ait vraiment de l’importance.
Cependant, comme je l’ai mentionné plus tôt, la quantité n’est pas tout.
Un marketing de contenu réussi nécessite une cohérence à la fois dans votre calendrier de production et dans la qualité de ce que vous produisez. L’externalisation positionnera non seulement votre organisation pour produire systématiquement plus de contenu à haute valeur ajoutée en moins de temps (c’est-à-dire stimuler l’engagement dans le processus), mais cette cohérence pourrait entraîner une augmentation des revenus jusqu’à 23%.
2. Injectez de la créativité dans votre organisation
Un flux de travail de création de contenu évolutif exige un flux constant d’idées et de points de vue nouveaux.
Et pourtant, il est étonnamment facile pour toute organisation de devenir trop introvertie et de produire du contenu trop marqué, trop corporatif ou trop fade. Faire appel à une équipe externe de créateurs de contenu issus de divers horizons fournira non seulement une direction et une cohérence à vos efforts de contenu, mais vous aidera également à éviter de tomber dans un trou noir de créativité.
Les rédacteurs de contenu professionnels avec des années d’expérience comprennent ce qu’il faut pour développer un contenu dynamique dans un large éventail de secteurs verticaux. Et, en prime, la plupart seront au courant des actualités, des tendances et des meilleures pratiques en matière de marketing numérique, éliminant ainsi le besoin de fournir une formation supplémentaire et vous faisant gagner du temps et de l’argent.
3. Plus de place pour expérimenter avec les types de contenu
Si je dis « marketing de contenu », la plupart des lecteurs penseront probablement au blog. Compte tenu du volume considérable de nouveaux articles publiés chaque mois (70 millions selon certaines estimations), c’est logique.
Cependant, une campagne de marketing de contenu solide ne se limite pas à de simples articles de blog. Avec une équipe de rédacteurs de contenu correctement externalisée, vous aurez plus d’espace pour expérimenter différents types et formats de contenu, y compris les publications sur les réseaux sociaux, les infographies, les livres électroniques, les vidéos, les études de cas et les pages de destination.
Ma suggestion est que les lecteurs envisagent fortement d’intégrer la vidéo dans leurs efforts de contenu.
Non seulement elle est adaptée aux mobiles et très engageante, mais la vidéo offre aux spécialistes du marketing des taux de conversion extrêmement impressionnants (jusqu’à 80 % selon Hubspot). Et même si vous n’avez peut-être pas d’expert en interne en veille, l’expérience m’a appris qu’il est relativement facile de sous-traiter ce type de travail créatif à un créateur indépendant plus que compétent.
4. Gagnez du temps, du temps et plus de temps
La création de contenu ne consiste pas seulement à rédiger un contenu et à le publier. Il y a aussi la planification de sujets, la recherche, l’édition, les révisions, l’optimisation et toute une gamme d’activités associées. Lorsqu’elle est bien faite, la création de contenu axé sur la valeur nécessite un investissement important en temps et en ressources.
Comme le Rapports de l’Institut de marketing de contenu, il est rare de trouver des équipes internes de plus de cinq employés à temps plein dédiées uniquement au marketing de contenu. Compte tenu de cette réalité, le grand nombre de tâches et de flux de travail liés au marketing de contenu qui doivent être gérés peut très facilement submerger même les propriétaires d’entreprise les plus expérimentés.
Travailler avec une organisation qui offre des services de rédaction de contenu exceptionnels vous offre la possibilité de gagner du temps tout en vous concentrant sur ce qui compte le plus : la gestion de votre entreprise.
Étape 1 : préparer les flux de travail de création de contenu



Avant d’externaliser votre création de contenu et de constituer votre équipe, il est absolument crucial de disposer d’un cadre de création de contenu pratique que vos membres peuvent suivre. Un cadre de création solide fournira à votre équipe une base solide à partir de laquelle atteindre son plein potentiel.
Avant de constituer votre équipe de création de contenu et d’externaliser votre contenu, vous devrez exécuter les étapes suivantes :
- Commencez par définir vos objectifs de création de contenu. Recherchez et identifiez votre public cible et compilez des données à son sujet. Certains points de données que vous devriez considérer incluent l’âge, la langue, l’emplacement, les habitudes de navigation, le pouvoir d’achat et les intérêts. Ces données vous permettront plus tard de déterminer quels types de contenu s’avéreront les plus efficaces.
- Chaque équipe de contenu a besoin d’un guide de style interne qui couvre les règles de grammaire et de style éditorial, la mise en forme, le ton de la voix et d’autres instructions spéciales qui s’appliquent à tout votre contenu. Je recommande d’utiliser un guide de style AP pour créer ces politiques internes.
- Un bon contenu à lui seul ne signifie pas nécessairement plus de clients. Cependant, avoir le BON type de bon contenu le fait. Une fois que vous avez un guide de style, vous devrez développer une liste de types de contenu en fonction de la recherche de votre public cible (c’est-à-dire des articles de blog, des guides pratiques, des appâts de liens, des vidéos, des pages de destination, etc.).
- Avec les bons types de contenu en main, il est temps de créer un modèle de rédaction ou un résumé de contenu SEO pour chaque type de contenu. Cela vous aidera, les rédacteurs, à développer la cohérence et à savoir à quoi s’attendre à mesure qu’ils augmentent leurs charges de travail respectives au fil du temps.
- Enfin, développez un workflow de création de contenu avec des processus séquentiels clairement définis que votre équipe exécutera. Un flux de travail optimal doit être facile à suivre afin que vous puissiez fournir à vos rédacteurs des étapes exactes pour terminer un projet tout en évitant les blocages de décision.
Étape 2 : définir et développer des rôles



Avant de pouvoir commencer à créer du contenu qui tue, vous devrez définir les rôles des membres de l’équipe qui constitueront la base de vos efforts marketing. Des rôles clairement définis permettent de s’assurer que votre équipe de créatifs comprend parfaitement leurs responsabilités et que chaque individu est conscient de vos attentes.
Je vous suggère de diviser les rôles au sein de votre équipe de rédaction en deux catégories : les rôles principaux et les rôles d’échelle.
Rôles principaux
- Gestionnaire des opérations de contenu – Le gestionnaire des opérations de contenu est le leader de bout en bout de vos efforts de marketing de contenu. Outre le développement du manuel de marketing de contenu de votre organisation, ce rôle est également en charge des activités en coulisses telles que l’attribution du travail, la réception des livrables et la gestion des flux de travail du projet.
- Créateur de contenu – Le rôle de créateur de contenu est responsable du développement du contenu (c’est-à-dire de la rédaction d’articles à la production de vidéos) conformément à la documentation interne et aux flux de travail de contenu. D’autres tâches peuvent inclure des recherches sur des sujets liés à l’industrie et des recommandations de nouveaux sujets.
- Correcteur d’épreuves – La principale responsabilité du relecteur d’épreuves est de s’assurer que les sorties de contenu répondent à une norme rigoureuse d’excellence grammaticale. Cette personne examinera les documents pour tout problème lié à la grammaire, l’orthographe, la ponctuation, la syntaxe et le ton de la voix. De plus, cette personne vérifiera également l’exactitude de toutes les données et faits.
- Éditeur – Agissant comme une deuxième paire d’yeux pour toutes les sorties de contenu, le rôle d’éditeur prend en charge la copie finale et les responsabilités d’édition en ligne. Le souci du détail est indispensable, car cette personne sera chargée de superviser les dernières étapes du flux de production avant qu’un élément de contenu ne soit publié.
Échelle des rôles
- Chef d’équipe – Le chef d’équipe gère un petit groupe de rédacteurs. Il est chargé des évaluations de performance et des responsabilités de communication en ce qui concerne les objectifs, les politiques et les échéances des projets de l’entreprise. En ce qui concerne la hiérarchie, les chefs d’équipe se situent entre le gestionnaire des opérations de contenu et les rédacteurs de contenu.
- Ressources humaines – Ce rôle est responsable de l’organisation des entretiens, de la coordination des efforts de recrutement, de l’intégration et de la formation des recrues. Les RH seront également chargées de maintenir les liens organisationnels avec des sources d’écrivains réputées aux fins de la future recherche de talents.
Étape 3 : Concentrez-vous sur la documentation de la formation



Pour permettre à votre équipe d’accomplir ses tâches rapidement, d’éviter les redondances et de laisser peu de place aux erreurs, vous devrez concevoir un programme de formation clair et complet accompagné d’une documentation exploitable.
Une documentation de formation bien conçue fera des merveilles pour promouvoir l’efficacité et la cohérence, car votre équipe aura accès à tout ce dont elle a besoin (c’est-à-dire outils, processus, dépannage, etc.) en ce qui concerne le processus de création de contenu. Vous trouverez ci-dessous des documents de processus que vous devez créer pour votre équipe de contenu :
- Recherche de sujet et de thème
- Optimisation sur et hors page
- Bonnes pratiques de gestion de projet
- Personnalités du public
- Protocoles de communication
Votre documentation de formation doit être simple et concise. Facilitez la numérisation et la compréhension de votre documentation de formation pour vos rédacteurs en décomposant des flux de travail ou des processus denses en sous-sections numérotées.
Enfin, assurez-vous que votre programme de formation est accessible à tous les membres de l’équipe, qu’ils soient vétérans ou nouvelles recrues. Un accès facile et ouvert aidera à éliminer les appels de jugement pour vos rédacteurs, à éviter la fatigue décisionnelle de la part des chefs d’équipe et à maintenir des performances toujours exceptionnelles dans tous les domaines.
Étape 4: Sourcez des écrivains expérimentés et de haute qualité



Il est temps de rechercher et d’embaucher les rédacteurs qui formeront le noyau de votre formidable équipe de rédaction.
Avant de publier votre offre d’emploi en ligne, vous devez avoir une bonne idée des qualités que vous recherchez par rapport à un rédacteur idéal. Gardez un œil sur les candidats présentant les caractéristiques suivantes :
- Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe – Si un candidat manque de maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et d’autres mécanismes d’écriture, à quoi cela sert-il ? Lorsque vous recherchez des rédacteurs de qualité, ce n’est pas une compétence sur laquelle vous voulez faire des compromis.
- Passion et dynamisme – Bien que cela semble cliché, il est important d’embaucher des candidats très motivés pour créer. Évitez les candidats qui sont nouveaux dans la profession ou qui cherchent simplement à faire de l’argent.
- Sens du marketing de contenu – Les candidats possédant une vaste expérience dans la création de contenu et le marketing sont souhaitables, car ils offrent une valeur immédiate et nécessitent une formation supplémentaire minimale.
- Respect des délais – Les retards de production peuvent avoir un impact sur vos résultats. En tant que tel, recherchez des écrivains capables de travailler de manière cohérente dans le cadre d’un calendrier de livraison strict.
- Expérience de référencement – En 2021, les rédacteurs doivent comprendre les bases du référencement. Période. Recherchez un candidat familiarisé avec les nuances de la création et de la recherche de contenu optimisé pour le référencement, de la mise en œuvre des «techniques du chapeau blanc» et de l’utilisation appropriée des mots clés.
Maintenant que vous savez quoi rechercher en ce qui concerne vos écrivains, il y a la question de savoir où vous devez les trouver.
Les plates-formes de pige parmi lesquelles choisir ne manquent pas, la recherche d’écrivains n’a jamais été aussi simple. Et pourtant, je vous déconseille de suivre le troupeau vers Upwork, Fiverr et des sites Web similaires. Malheureusement, le plus souvent, la qualité des candidats sur ces plateformes n’est pas à la hauteur.
Au lieu de cela, tournez-vous vers votre réseau et recherchez des références de vos pairs, ou tirez parti des sites Web de médias sociaux tels que les groupes Facebook et LinkedIn pour vous engager dans une recherche de candidats ciblée et approfondie. Si vous recherchez un type spécifique de créateur de contenu, je vous suggère de faire appel à une agence réputée pour ses rédacteurs de qualité et son excellent service client.
Étape #5 : Contractez et intégrez vos rédacteurs



En terminant par l’embauche, assurez-vous de publier votre offre d’emploi avec des directives spécifiques que seuls les candidats soucieux du détail peuvent adopter. Par exemple, obligez les candidats à utiliser des mots-clés ou des lignes d’objet spécifiques dans leur lettre de motivation. De cette façon, vous serez certain qu’ils ont lu votre offre d’emploi. Après tout, vous ne voulez pas embaucher des écrivains qui ne peuvent pas suivre les instructions de base.
En plus d’avoir des compétences rédactionnelles exceptionnelles et une vaste expérience, recherchez des candidats présentant des caractéristiques de personnalité telles que :
- Toujours prêt à apprendre
- Curieux
- Bon conteur
- Ouvert aux critiques constructives
- Attention au détail
- Confiant
Éliminez les candidats qui manquent d’enthousiasme ou de confiance en les poussant à s’engager pleinement dans l’expérience de candidature. Un excellent moyen de le faire est de leur attribuer un article de test payant avec des règles strictes et des délais serrés. Assurez-vous de bien communiquer vos attentes et vos échéances.
De plus, je suggère fortement de mettre en œuvre une période de probation de 90 jours afin de bien comprendre les forces et les faiblesses des nouvelles recrues avant de déterminer si elles conviennent bien à votre organisation. De cette façon, vous pouvez éliminer les nouveaux employés qui essaient seulement de faire une bonne première impression pendant les premières semaines. Recherchez des membres de l’équipe sur lesquels vous pouvez compter à long terme.
Aussi, je suis un grand partisan des audits d’équipe réguliers afin d’encourager une performance optimale. Chez WordAgents, nous effectuons régulièrement des évaluations de performance et auditons nos équipes dans le but de remplacer les 10 % à 20 % les plus pauvres de notre écurie de rédacteurs par des prospects plus qualifiés.
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Le contenu évolutif commence par une équipe solide
Bien que la création de contenu de haute qualité à grande échelle soit à la fois laborieuse et chronophage, le fardeau n’a pas à tomber entièrement en interne. L’externalisation de la création de contenu par le biais d’une équipe de rédacteurs de haute qualité est l’un des meilleurs moyens non seulement d’intensifier vos efforts de marketing de contenu, mais aussi de vous libérer des tracas logistiques de la gestion des processus.
Si vous avez été sur le point d’externaliser et de constituer une équipe de création de contenu, j’espère que ce guide vous convaincra de franchir la prochaine grande étape vers le développement cohérent d’un contenu engageant et axé sur la valeur. Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour commencer, et il n’y a pas de meilleur moment que maintenant. Bonne chance!
À propos de Vin D’Elleto



3 raisons pour lesquelles il est fortement recommandé d’archiver des messages texte dans le monde des affaires ?
Lorsque vous possédez une entreprise, il sera essentiel de comprendre vos dossiers et ce qui s’est passé. La plupart des gens sont submergés par les SMS et les e-mails qu’ils reçoivent quotidiennement, et d’autres les suppriment sans les lire. Le problème, c’est que si quelqu’un avait besoin que vous regardiez quelque chose en arrière parce qu’il…
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Google aide PayPal à accélérer la transformation numérique, Zoom ajoute une nouvelle plate-forme d’événements et plus d’actualités
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Google Cloud et PayPal ont annoncé qu’ils élargissaient leur relation pour accélérer encore La transformation numérique de PayPal et l’évolution des besoins des clients. Dans le cadre de ce partenariat, Google Cloud fournira à la fois une infrastructure et des capacités d’analyse pour soutenir la croissance de PayPal, dans le but d’aider l’entreprise à traiter les données transactionnelles à grande échelle.
PayPal a connu une forte croissance depuis qu’il est devenu une société indépendante en 2015. Désormais, il s’efforce de faire évoluer son infrastructure à l’échelle mondiale, tout en créant de nouveaux produits et services pour les clients. PayPal transfère une plus grande partie de son infrastructure de base vers Google Cloud, ce qui constitue une avancée majeure dans sa stratégie de cloud hybride. L’une des principales raisons de ce changement, l’augmentation du commerce numérique et du trafic d’utilisateurs déclenchée par la pandémie mondiale, qui a entraîné une augmentation de 24 % du nombre total de comptes clients actifs de PayPal. À la fin du premier trimestre 2021, PayPal totalisait désormais 392 millions d’utilisateurs actifs.
Avec les solutions d’infrastructure de Google Cloud, PayPal a ajouté de la capacité à son infrastructure. La majorité de ses données transactionnelles en ligne résidant dans sa base de données SAP S/4HANA, PayPal a pu tirer parti du sous-livre de produits financiers de SAP, fourni à grande échelle sur Google Cloud, pour traiter rapidement des transactions à volume élevé, tout en analysant les tendances d’achat en volume avec faible latence.
Zoom ajoute une nouvelle plate-forme d’événements tout-en-un pour les expériences virtuelles à sa gamme de produits
Zoom Video Communications, Inc. a annoncé que sa dernière fonctionnalité connue sous le nom Zoom Events, une plateforme tout-en-un, sera disponible cet été. Zoom Events combinera l’expérience et l’évolutivité des réunions, du chat et des webinaires vidéo Zoom en une seule solution complète pour les organisateurs d’événements, visant à fournir la possibilité de produire des événements en direct et payants pour des publics internes ou externes de toute taille.
Zoom Events offre quelque chose pour une variété de cas d’utilisation – permettant aux grandes entreprises de gérer et d’héberger des événements internes tels que des sommets de vente et des événements externes tels que des conférences d’utilisateurs. Les petites entreprises et les entrepreneurs utilisent OnZoom pour créer, héberger et monétiser des événements, notamment des cours de fitness et de cuisine, des présentations théâtrales, etc. Dans le cadre du lancement de Zoom Events, OnZoom, actuellement en version bêta, sera renommé et intégré à Zoom Events, et peut être soit privé, soit recherché et exploré publiquement.
Klaviyo ajoute 3M de financement suite à l’augmentation de la demande pour la plate-forme
Klaviyo, une plate-forme d’automatisation des données client et du marketing, a annoncé avoir levé un tour de financement de série D de 320 millions de dollars.
En plus du financement de série C de 200 millions de dollars de la société en novembre 2020, ce nouveau financement place la valeur de la société à 9,15 milliards de dollars sur une base pré-monétaire. Cela porte également le financement total de Klaviyo à ce jour à plus de 675 millions de dollars. Ce dernier tour était dirigée par un nouvel investisseur, Sands Capital. Parmi les autres nouveaux investisseurs de la plateforme figurent Counterpoint Global (Morgan Stanley), Whale Rock Capital Management, ClearBridge Investments, Lone Pine Capital, Owl Rock Capital, Glynn Capital et Keith Block (ancien co-PDG de Salesforce), avec la participation d’investisseurs existants. Accel et Summit Partners, selon un communiqué de presse.
La plate-forme de Klaviyo vise à fournir des analyses de données en appliquant l’IA et l’apprentissage automatique pour extraire les données des clients. À partir de là, la plate-forme génère des informations sur l’audience tout en automatisant et en personnalisant les campagnes de communication, de publicité et de marketing pertinentes. Le logiciel de Klaviyo s’intègre aux principales plateformes de commerce électronique telles que Shopify, Magento, BigCommerce, Stripe et WooCommerce.
Taboola et Oracle Moat s’associent pour fournir des analyses de publicité vidéo
La plate-forme de publicité native Taboola a annoncé le 11 mai une collaboration avec Oracle Moat Measurement, la suite d’analyse de la société technologique basée à Austin pour mesurer les performances publicitaires des campagnes numériques et télévisées. Le nouveau partenariat vise à donner aux annonceurs plus de contrôle et de transparence dans leur collaboration avec Taboola pour diffuser des publicités nativement sur le Web.
Oracle Moat Analytics est désormais intégré à Taboola Ads, la plateforme d’achat média de Taboola utilisée par 13 000 marques et agences média. Les annonceurs pourront désormais voir les performances de leurs campagnes vidéo, y compris les impressions, la visibilité et le taux d’achèvement.
« Les annonceurs méritent une preuve claire que leurs investissements portent leurs fruits », a déclaré Adam Singolda, PDG et fondateur de Taboola dans un communiqué de presse. « Alors que nous continuons d’innover autour des formats et des emplacements, il est tout aussi important d’apporter de la sophistication à la façon dont nous mesurons. »
Amazon annonce une action en justice pour lutter contre les programmes de marketing d’affiliation frauduleux
Afin de lutter contre les activités frauduleuses de tiers, Amazon a déposé un procès fédéral dans le district ouest de Washington contre un groupe d’individus anonymes pour avoir mis en œuvre un programme de publicité illégale. Le schéma en question implique des tiers utilisant des SMS et de faux sondages dans le cadre d’une campagne de marketing d’affiliation sans lien réel avec Amazon. À l’aide de fausses campagnes de messages texte qui génèrent du trafic vers les annonceurs et leurs sites Web, la communication est conçue pour inciter les consommateurs peu méfiants à cliquer sur un lien en utilisant le nom d’Amazon et en offrant aux destinataires des « récompenses » ou d’autres « cadeaux ».
Les victimes sont ensuite redirigées vers un site Web pour répondre à un sondage, ce qui promet une récompense pour leur participation. Après avoir cliqué sur leur récompense, ils sont envoyés à des spécialistes du marketing en ligne, des annonceurs et des sites Web pour acheter des produits ou des services qui n’ont aucun rapport avec Amazon, générant des bénéfices sur les frais qui leur sont versés par les réseaux de marketing d’affiliation et les annonceurs pour le trafic de clics qui est généré.
La poursuite permet à Amazon d’étendre son enquête et de protéger les consommateurs contre la fraude. Amazon investit des ressources importantes dans la protection des clients et la préservation de sa marque. La société a déjà déposé cinq poursuites contre des programmes de marketing d’affiliation frauduleux, a remporté plusieurs injonctions devant les tribunaux pour mettre fin aux activités illégales et a conclu des accords avec sept parties dans lesquels ils ont accepté d’arrêter leurs campagnes et de payer plus de 1,5 million de dollars de dommages et intérêts.
Smartly.io acquiert Viralspace.ai, apportant des informations basées sur l’IA à la plate-forme de publicité sur les réseaux sociaux
Smartly.io a annoncé son acquisition de Viralspace.ai, une startup dans l’optimisation créative basée sur l’intelligence artificielle pour la publicité numérique. En combinant les capacités créatives de l’IA et de l’apprentissage automatique avec la plate-forme d’automatisation de la publicité numérique de Smartly.io, les marques auront la possibilité de prendre des décisions plus fondées sur les données concernant leurs créations publicitaires avec des informations sur mesure.
Viralspace.ai, créé par Hiro Tien, Apoorva Dornadula et Michelle Lu, diplômés de l’Université de Stanford, utilise l’IA pour remplacer les conjectures par des décisions basées sur les données.
La sortie d’iOS 14 par Apple souligne la nécessité d’optimiser les performances créatives », a déclaré Kristo Ovaska, PDG et co-fondateur de Smartly.io dans un communiqué de presse. « Lorsque les algorithmes sur lesquels les marques se sont longtemps appuyées font défaut, la créativité devient un levier de plus en plus précieux à tirer. C’est la solution miracle nécessaire pour améliorer les performances, mais une puissante amélioration des performances nécessite une technologie supérieure. Avec notre acquisition de Viralspace.ai, nous obtenons une solution sur mesure qui peut aider à conduire une plus grande intelligence créative à un degré de sophistication jamais vu ailleurs sur le marché.
Khoros apporte plus de pouvoir aux leaders du numérique avec des informations et une innovation alimentées par l’IA pour une connexion plus profonde et un CX exceptionnel
Khoros, une entreprise spécialisée dans l’engagement client avant tout numérique logiciels et services a annoncé sa version d’innovation du printemps 2021. La version présente de nouvelles fonctionnalités sur la plate-forme, notamment des outils basés sur l’IA pour les communautés en ligne, des informations sur les clients et des flux de travail pour les efforts de médias sociaux payants et organiques.
« Chez Khoros, nous comprenons le pouvoir de nouer des relations numériques solides avec les clients. Les interactions et les informations issues de ces relations sont devenues essentielles à la croissance de l’entreprise et à l’amélioration du CX et ont été au centre de notre version d’innovation du printemps », a déclaré Sejal Amin, CTO Khoros dans un communiqué de presse. « Aujourd’hui, nous sommes fiers de lancer une nouvelle technologie sur notre plate-forme qui permet aux entreprises d’améliorer leurs relations clients avec une nouvelle technologie qui favorise des communautés numériques saines, une collaboration plus efficace et des informations CX plus rapides pour créer des clients à vie. »
Les capacités clés de la plate-forme incluent :
- Cadre d’automatisation amélioré dans Engagement Manager
- Protection contre les contenus offensants
- Exécution des annonces
- IA basée sur le traitement du langage naturel (NLP)
- Partenariat avec Talkwalker
- CX Insights en déplacement
Construire, grandir & Développez une entreprise de vente directe avec le marketing des médias sociaux
Auparavant, il s’agissait de longs trajets quotidiens, de travaux d’entreprise stressants et d’une anxiété constante.
Pas plus.
Aujourd’hui, Brenda Ster dirige une entreprise de coaching florissante qui aide les entrepreneurs en ligne et les vendeurs directs à créer des relations authentiques en ligne.
Débordante d’énergie et de passion dans le dernier épisode de The FWD: Thinking Show, Brenda parle de trouver votre client idéal, de savoir où se trouve votre communauté et de vous connecter de manière authentique avec les gens en ligne.
Emmenez-moi à l’épisode maintenant
Trouver sa zone de génie
Créer du contenu sur les réseaux sociaux, c’est bien plus que comprendre votre public. C’est plus que d’être partout à la fois.
Il s’agit de faire ce que vous aimez.
Bien sûr, vous devez savoir où vit votre public en ligne. Mais doubler ce que vous aimez faire personnellement est l’un des meilleurs moyens de développer des liens authentiques avec votre public en ligne.
Si vous détestez écrire, vous ne devriez pas bloguer. Si vous aimez parler, vous devriez être en vidéo. Si vous aimez ce que vous faites, votre énergie va sortir.
Doublez là où vous appréciez l’engagement, l’interaction et la communauté – et votre public idéal vous trouvera. Vous pouvez toujours créer sur une plate-forme et réutiliser le contenu pour une autre.
Autrement dit, si vous créez du contenu que les gens veulent. Et les gens veulent 3 choses.
Les gens viennent en ligne pour des relations, des divertissements et des informations
Comprendre pourquoi les gens viennent en ligne peut vous aider à créer du contenu qui attirera les gens sur vos pages et vous aidera à renforcer votre présence.
En fin de compte, nous venons en ligne pour 3 choses :
Des relations. Nous voulons nous connecter et trouver une communauté.
Divertissement. Nous zonons sur les vidéos virales et l’humour.
Informations. Nous recherchons des idées, de l’inspiration ou cherchons des réponses à des questions.
Mais vous n’avez pas besoin de faire ces 3 choses sur chaque canal.
Brenda partage qu’il vaut mieux avoir une forte présence sur quelques chaînes qu’une faible présence sur de nombreuses chaînes.
Elle ne croit pas non plus que tout le monde devrait être sur Facebook ou Instagram, ou qu’un canal social est meilleur que les autres.
La seule chose qu’elle puisse dire avec certitude : tout le monde devrait avoir une liste de diffusion.
Pourquoi?
Parce que le courrier électronique est le seul canal qui n’est pas sur un terrain loué
Si vous ne payez pas pour le produit, vous êtes le produit. Facebook pourrait changer l’algorithme et votre portée pourrait baisser demain.
Le seul canal que vous contrôlez et possédez vraiment est votre liste de diffusion.
Brenda a appris cette leçon à la dure. Même après avoir constitué une audience de plus de 100 000 personnes sur les réseaux sociaux, Brenda n’avait pas de liste de diffusion. Et elle le regrette maintenant.
Elle devait guider son public vers les propriétés qu’elle contrôlait après coup.
Ainsi, lorsque vous envisagez de développer une audience engagée, le conseil de Brenda est clair : commencez par une stratégie de messagerie.
Écoutez plus des stratégies de marketing en ligne de Brenda
En savoir plus sur Brenda Ster
Brenda est la fondatrice de Sassy Suite et Sassy Direct. Elle était une vendeuse directe prospère et met maintenant en ligne ses stratégies sociales basées sur l’attraction pour aider tout le monde à mieux faire du marketing social.
Écoutez l’épisode de Brenda maintenant
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Comment gagner de l’argent sur YouTube : 10 stratégies populaires


Êtes-vous un grand fan des créateurs sur YouTube ? Vous vous demandez probablement comment vous pouvez obtenir une part de ce style de vie et utiliser la plate-forme pour en apporter…
Comment externaliser et dimensionner une équipe de rédaction en



Ce qui suit est un article d’invité écrit par Vin D’Eletto, fondateur de Agents de mots.
En tant qu’expert en référencement et propriétaire d’entreprise, j’ai construit ma carrière autour de l’idée qu’un contenu évolutif et de haute qualité est non seulement absolument nécessaire, mais devrait être accessible à tous les propriétaires d’entreprise alors que nous entrons dans ce prochain chapitre de l’ère de l’information.
Trop de mes pairs SEO font l’erreur d’assimiler un contenu évolutif à une simple augmentation de la production sans tenir compte de la qualité. Voici la dure vérité : lorsque les spécialistes du marketing et les propriétaires d’entreprise se concentrent uniquement sur la quantité, ils ont tendance à être la proie d’un certain nombre d’écueils qui tuent le retour sur investissement, tels que les messages hors marque, la mauvaise recherche de leads et les équipes internes surchargées.
Ces propriétaires qui se concentrent sur la recherche de l’équilibre parfait entre quantité et qualité ?
Eh bien, ils réalisent rapidement que la production de contenu axé sur la valeur à grande échelle est un défi de taille. Non pas parce qu’ils manquent d’expertise ou de ressources financières, mais parce qu’ils n’ont pas le temps.
Croyez-moi, la capacité de produire systématiquement un contenu exceptionnel à grande échelle est un processus fastidieux et chronophage. Si votre vie ressemble à la mienne, vous avez probablement beaucoup de choses dans votre assiette – famille, affaires, vie sociale, etc. Et pourtant, il existe une solution que vous pouvez mettre en œuvre dès aujourd’hui qui vous aidera à gagner du temps et à produire systématiquement un contenu incroyable :
Externaliser votre création de contenu.
Commencez à externaliser votre contenu avec 10 $ en utilisant les agents Word. Obtenez 110 $ de rabais sur les agents Word lorsque vous utilisez le code promo « 110NICH POURSUITES » (si utilisé sur le forfait Bronze, cela ne coûte que 10 $ pour vos 1000 premiers mots)
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Aujourd’hui, je vais discuter des nombreux avantages de l’externalisation, ainsi que de la manière de structurer et de constituer une équipe d’élite de rédacteurs de contenu.
Pourquoi externaliser votre création de contenu ?



Alors que la recherche montre que 7 commerçants sur 10 investissent activement dans le marketing de contenu, il y a très peu d’organisations qui s’engagent pleinement à externaliser leur contenu. Ils devraient être! Une équipe de contenu externalisée est un investissement qui permet à votre organisation de capitaliser sur un certain nombre d’avantages importants, financiers et autres.
Voyons un certain nombre de ces avantages.
1. Publiez du contenu de manière plus cohérente
Selon L’enquête sur l’état du marketing de contenu par Zazzle Media, seulement 40 % des entreprises maîtrisent l’art de la cohérence dans la production de contenu. Quelques articles de blog ici et là ne suffiront pas. La réalité est qu’une quantité importante de contenu doit être produite sur le long terme pour qu’un élément de contenu individuel ait vraiment de l’importance.
Cependant, comme je l’ai mentionné plus tôt, la quantité n’est pas tout.
Un marketing de contenu réussi nécessite une cohérence à la fois dans votre calendrier de production et dans la qualité de ce que vous produisez. L’externalisation positionnera non seulement votre organisation pour produire systématiquement plus de contenu à haute valeur ajoutée en moins de temps (c’est-à-dire stimuler l’engagement dans le processus), mais cette cohérence pourrait entraîner une augmentation des revenus jusqu’à 23%.
2. Injectez de la créativité dans votre organisation
Un flux de travail de création de contenu évolutif exige un flux constant d’idées et de points de vue nouveaux.
Et pourtant, il est étonnamment facile pour toute organisation de devenir trop introvertie et de produire du contenu trop marqué, trop corporatif ou trop fade. Faire appel à une équipe externe de créateurs de contenu issus de divers horizons fournira non seulement une direction et une cohérence à vos efforts de contenu, mais vous aidera également à éviter de tomber dans un trou noir de créativité.
Les rédacteurs de contenu professionnels avec des années d’expérience comprennent ce qu’il faut pour développer un contenu dynamique dans un large éventail de secteurs verticaux. Et, en prime, la plupart seront au courant des actualités, des tendances et des meilleures pratiques en matière de marketing numérique, éliminant ainsi le besoin de fournir une formation supplémentaire et vous faisant gagner du temps et de l’argent.
3. Plus de place pour expérimenter avec les types de contenu
Si je dis « marketing de contenu », la plupart des lecteurs penseront probablement au blog. Compte tenu du volume considérable de nouveaux articles publiés chaque mois (70 millions selon certaines estimations), c’est logique.
Cependant, une campagne de marketing de contenu solide ne se limite pas à de simples articles de blog. Avec une équipe de rédacteurs de contenu correctement externalisée, vous aurez plus d’espace pour expérimenter différents types et formats de contenu, y compris les publications sur les réseaux sociaux, les infographies, les livres électroniques, les vidéos, études de cas, et les pages de destination.
Ma suggestion est que les lecteurs envisagent fortement d’intégrer la vidéo dans leurs efforts de contenu.
Non seulement elle est adaptée aux mobiles et très engageante, mais la vidéo offre aux spécialistes du marketing des taux de conversion extrêmement impressionnants (jusqu’à 80 % selon Hubspot). Et même si vous n’avez peut-être pas d’expert en interne en veille, l’expérience m’a appris qu’il est relativement facile de sous-traiter ce type de travail créatif à un créateur indépendant plus que compétent.
4. Gagnez du temps, du temps et plus de temps
La création de contenu ne consiste pas seulement à rédiger un contenu et à le publier. Il y a aussi la planification de sujets, la recherche, l’édition, les révisions, l’optimisation et toute une gamme d’activités associées. Lorsqu’elle est bien faite, la création de contenu axé sur la valeur nécessite un investissement important en temps et en ressources.
Comme le Rapports de l’Institut de marketing de contenu, il est rare de trouver des équipes internes de plus de cinq employés à temps plein dédiées uniquement au marketing de contenu. Compte tenu de cette réalité, le grand nombre de tâches et de flux de travail liés au marketing de contenu qui doivent être gérés peut très facilement submerger même les propriétaires d’entreprise les plus expérimentés.
Travailler avec une organisation qui offre des services de rédaction de contenu vous offre la possibilité de gagner du temps tout en vous concentrant sur ce qui compte le plus : la gestion de votre entreprise.
Étape 1 : préparer les flux de travail de création de contenu



Avant d’externaliser votre création de contenu et de constituer votre équipe, il est absolument crucial de disposer d’un cadre de création de contenu pratique que vos membres peuvent suivre. Un cadre de création solide fournira à votre équipe une base solide à partir de laquelle atteindre son plein potentiel.
Avant de constituer votre équipe de création de contenu et d’externaliser votre contenu, vous devrez exécuter les étapes suivantes :
- Commencez par définir vos objectifs de création de contenu. Recherchez et identifiez votre public cible et compilez des données à son sujet. Certains points de données que vous devriez considérer incluent l’âge, la langue, l’emplacement, les habitudes de navigation, le pouvoir d’achat et les intérêts. Ces données vous permettront plus tard de déterminer quels types de contenu s’avéreront les plus efficaces.
- Chaque équipe de contenu a besoin d’un guide de style interne qui couvre les règles de grammaire et de style éditorial, la mise en forme, le ton de la voix et d’autres instructions spéciales qui s’appliquent à tout votre contenu. Je recommande d’utiliser un guide de style AP pour créer ces politiques internes.
- Un bon contenu à lui seul ne signifie pas nécessairement plus de clients. Cependant, avoir le BON type de bon contenu le fait. Une fois que vous avez un guide de style, vous devrez développer une liste de types de contenu en fonction de la recherche de votre public cible (c’est-à-dire des articles de blog, des guides pratiques, des appâts de liens, des vidéos, des pages de destination, etc.).
- Avec les bons types de contenu en main, il est temps de créer un modèle de rédaction ou un résumé de contenu SEO pour chaque type de contenu. Cela vous aidera, les rédacteurs, à développer la cohérence et à savoir à quoi s’attendre à mesure qu’ils augmentent leurs charges de travail respectives au fil du temps.
- Enfin, développez un workflow de création de contenu avec des processus séquentiels clairement définis que votre équipe exécutera. Un flux de travail optimal doit être facile à suivre afin que vous puissiez fournir à vos rédacteurs des étapes exactes pour terminer un projet tout en évitant les blocages de décision.
Étape 2 : définir et développer des rôles



Avant de pouvoir commencer à créer du contenu qui tue, vous devrez définir les rôles des membres de l’équipe qui constitueront la base de vos efforts marketing. Des rôles clairement définis permettent de s’assurer que votre équipe de créatifs comprend parfaitement leurs responsabilités et que chaque individu est conscient de vos attentes.
Je vous suggère de diviser les rôles au sein de votre équipe de rédaction en deux catégories : les rôles principaux et les rôles d’échelle.
Rôles principaux
- Gestionnaire des opérations de contenu – Le gestionnaire des opérations de contenu est le leader de bout en bout de vos efforts de marketing de contenu. Outre le développement du manuel de marketing de contenu de votre organisation, ce rôle est également en charge des activités en coulisses telles que l’attribution du travail, la réception des livrables et la gestion des flux de travail du projet.
- Créateur de contenu – Le rôle de créateur de contenu est responsable du développement du contenu (c’est-à-dire de la rédaction d’articles à la production de vidéos) conformément à la documentation interne et aux flux de travail de contenu. D’autres tâches peuvent inclure des recherches sur des sujets liés à l’industrie et des recommandations de nouveaux sujets.
- Correcteur d’épreuves – La principale responsabilité du relecteur d’épreuves est de s’assurer que les sorties de contenu répondent à une norme rigoureuse d’excellence grammaticale. Cette personne examinera les documents pour tout problème lié à la grammaire, l’orthographe, la ponctuation, la syntaxe et le ton de la voix. De plus, cette personne vérifiera également l’exactitude de toutes les données et faits.
- Éditeur – Agissant comme une deuxième paire d’yeux pour toutes les sorties de contenu, le rôle d’éditeur prend en charge la copie finale et les responsabilités d’édition en ligne. Le souci du détail est indispensable, car cette personne sera chargée de superviser les dernières étapes du flux de production avant qu’un élément de contenu ne soit publié.
Échelle des rôles
- Chef d’équipe – Le chef d’équipe gère un petit groupe de rédacteurs. Il est chargé des évaluations de performance et des responsabilités de communication en ce qui concerne les objectifs, les politiques et les échéances des projets de l’entreprise. En ce qui concerne la hiérarchie, les chefs d’équipe se situent entre le gestionnaire des opérations de contenu et les rédacteurs de contenu.
- Ressources humaines – Ce rôle est responsable de l’organisation des entretiens, de la coordination des efforts de recrutement, de l’intégration et de la formation des recrues. Les RH seront également chargées de maintenir les liens organisationnels avec des sources d’écrivains réputées aux fins de la future recherche de talents.
Étape 3 : Concentrez-vous sur la documentation de la formation



Pour permettre à votre équipe d’accomplir ses tâches rapidement, d’éviter les redondances et de laisser peu de place aux erreurs, vous devrez concevoir un programme de formation clair et complet accompagné d’une documentation exploitable.
Une documentation de formation bien conçue fera des merveilles pour promouvoir l’efficacité et la cohérence, car votre équipe aura accès à tout ce dont elle a besoin (c’est-à-dire outils, processus, dépannage, etc.) en ce qui concerne le processus de création de contenu. Vous trouverez ci-dessous des documents de processus que vous devez créer pour votre équipe de contenu :
- Recherche de sujet et de thème
- Optimisation sur et hors page
- Bonnes pratiques de gestion de projet
- Personnalités du public
- Protocoles de communication
Votre documentation de formation doit être simple et concise. Facilitez la numérisation et la compréhension de votre documentation de formation pour vos rédacteurs en décomposant des flux de travail ou des processus denses en sous-sections numérotées.
Enfin, assurez-vous que votre programme de formation est accessible à tous les membres de l’équipe, qu’ils soient vétérans ou nouvelles recrues. Un accès facile et ouvert aidera à éliminer les appels de jugement pour vos rédacteurs, à éviter la fatigue décisionnelle de la part des chefs d’équipe et à maintenir des performances toujours exceptionnelles dans tous les domaines.
Étape 4: Sourcez des écrivains expérimentés et de haute qualité



Il est temps de rechercher et d’embaucher les rédacteurs qui formeront le noyau de votre formidable équipe de rédaction.
Avant de publier votre offre d’emploi en ligne, vous devez avoir une bonne idée des qualités que vous recherchez par rapport à un rédacteur idéal. Gardez un œil sur les candidats présentant les caractéristiques suivantes :
- Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe – Si un candidat manque de maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et d’autres mécanismes d’écriture, à quoi cela sert-il ? Lorsque vous recherchez des rédacteurs de qualité, ce n’est pas une compétence sur laquelle vous voulez faire des compromis.
- Passion et dynamisme – Bien que cela semble cliché, il est important d’embaucher des candidats très motivés pour créer. Évitez les candidats qui sont nouveaux dans la profession ou qui cherchent simplement à faire de l’argent.
- Sens du marketing de contenu – Les candidats possédant une vaste expérience dans la création de contenu et le marketing sont souhaitables, car ils offrent une valeur immédiate et nécessitent une formation supplémentaire minimale.
- Respect des délais – Les retards de production peuvent avoir un impact sur vos résultats. En tant que tel, recherchez des écrivains capables de travailler de manière cohérente dans le cadre d’un calendrier de livraison strict.
- Expérience de référencement – En 2021, les rédacteurs doivent comprendre les bases du référencement. Période. Recherchez un candidat familiarisé avec les nuances de la création et de la recherche de contenu optimisé pour le référencement, de la mise en œuvre des «techniques du chapeau blanc» et de l’utilisation appropriée des mots clés.
Maintenant que vous savez quoi rechercher en ce qui concerne vos écrivains, il y a la question de savoir où vous devez les trouver.
Les plates-formes de pige parmi lesquelles choisir ne manquent pas, la recherche d’écrivains n’a jamais été aussi simple. Et pourtant, je vous déconseille de suivre le troupeau vers Upwork, Fiverr et des sites Web similaires. Malheureusement, le plus souvent, la qualité des candidats sur ces plateformes n’est pas à la hauteur.
Au lieu de cela, tournez-vous vers votre réseau et recherchez des références de vos pairs, ou tirez parti des sites Web de médias sociaux tels que les groupes Facebook et LinkedIn pour vous engager dans une recherche de candidats ciblée et approfondie. Si vous recherchez un type spécifique de créateur de contenu, je vous suggère de faire appel à une agence réputée pour ses rédacteurs de qualité et son excellent service client.
Étape #5 : Contractez et intégrez vos rédacteurs



En terminant par l’embauche, assurez-vous de publier votre offre d’emploi avec des directives spécifiques que seuls les candidats soucieux du détail peuvent adopter. Par exemple, obligez les candidats à utiliser des mots-clés ou des lignes d’objet spécifiques dans leur lettre de motivation. De cette façon, vous serez certain qu’ils ont lu votre offre d’emploi. Après tout, vous ne voulez pas embaucher des écrivains qui ne peuvent pas suivre les instructions de base.
En plus d’avoir des compétences rédactionnelles exceptionnelles et une vaste expérience, recherchez des candidats présentant des caractéristiques de personnalité telles que :
- Toujours prêt à apprendre
- Curieux
- Bon conteur
- Ouvert aux critiques constructives
- Attention au détail
- Confiant
Éliminez les candidats qui manquent d’enthousiasme ou de confiance en les poussant à s’engager pleinement dans l’expérience de candidature. Un excellent moyen de le faire est de leur attribuer un article de test payant avec des règles strictes et des délais serrés. Assurez-vous de bien communiquer vos attentes et vos échéances.
De plus, je suggère fortement de mettre en œuvre une période de probation de 90 jours afin de bien comprendre les forces et les faiblesses des nouvelles recrues avant de déterminer si elles conviennent bien à votre organisation. De cette façon, vous pouvez éliminer les nouveaux employés qui essaient seulement de faire une bonne première impression pendant les premières semaines. Recherchez des membres de l’équipe sur lesquels vous pouvez compter à long terme.
Aussi, je suis un grand partisan des audits d’équipe réguliers afin d’encourager une performance optimale. À WordAgents, nous effectuons régulièrement des évaluations de performance et auditons nos équipes dans le but de remplacer les 10 à 20 % inférieurs de notre écurie de rédacteurs par des prospects plus qualifiés.
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Le contenu évolutif commence par une équipe solide
Bien que la création de contenu de haute qualité à grande échelle soit à la fois laborieuse et chronophage, le fardeau n’a pas à tomber entièrement en interne. L’externalisation de la création de contenu par le biais d’une équipe de rédacteurs de haute qualité est l’un des meilleurs moyens non seulement d’intensifier vos efforts de marketing de contenu, mais aussi de vous libérer des tracas logistiques de la gestion des processus.
Si vous avez été sur le point d’externaliser et de constituer une équipe de création de contenu, j’espère que ce guide vous convaincra de franchir la prochaine grande étape vers le développement cohérent d’un contenu engageant et axé sur la valeur. Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour commencer, et il n’y a pas de meilleur moment que maintenant. Bonne chance!
À propos de Vin D’Elleto











