Savez-vous qui (dans votre équipe) fait quoi, quand et pour combien de temps sur quels projets? Utilisez-vous un logiciel de planification? Sinon, le logiciel libre et en français que nous vous présentons aujourd'hui peut vous intéresser.

Créer et partager une rétroplanning est essentiel pour la bonne conduite d'un projet.

Qu'il s'agisse d'un fichier Excel, d'une feuille de calcul Google partagée ou d'un programme partagé sur un outil spécialisé, ce type d'organisation privilégie clairement la productivité et la gestion de projet.

SOPlanning: un outil en ligne gratuit pour créer et suivre une rétroplanning

L'outil français (made in Aix en Provence) que nous présentons aujourd'hui, SOplanning, permet de créer et de suivre une rétroplanning en ligne (gratuit ou payant en fonction du forfait choisi).

Compatible à la fois pour une utilisation depuis un ordinateur ou un smartphone, ce programme en ligne est disponible à tout moment pour tous.

Quelles caractéristiques concrètes pour SOPlanning?

Cet outil gratuit disponible à la fois en ligne et en OpenSource vous permettra de:

• Partagez parmi tous les employés le même horaire en ligne qui peut être modifié en temps réel par plusieurs personnes.
• Créez et attribuez des tâches à chaque membre de votre équipe, quel que soit le domaine d'activité de votre entreprise.
• Affichez le calendrier global des tâches en cours dans vos équipes sous forme de feuille de route.
• Définir la réception des notifications par courrier électronique.
• Synchronisez la planification SOPlanning avec Google Calendar et les calendriers en ligne Outlook.
• Personnalisez le planning avec le logo et les couleurs de l'entreprise.
• Partagez l'accès à un horaire spécifique pour les clients et / ou les fournisseurs de services.

Voici un aperçu d'une rétroplanning filtrable créée avec l'outil:

Quels secteurs d'activité peuvent utiliser un outil tel que SOPlanning?

SOPlanning peut être utilisé dans de nombreux secteurs d'activité dont voici quelques exemples:

• usine
• réservation matérielle
• Gestion de projet informatique
• système de réservation en ligne
• chantier / construction / artisans
• bureau d'études / R & D
• location de véhicules
• production industrielle
• prise de rendez-vous (médecins, dentistes, etc.)
• équipe commerciale
• disponibilité / disponibilité sur demande / calendrier des vacances: pompiers, sauveteurs en mer, hôpitaux

Disponible en version PRO avec un support dédié et une installation faite par la société, SOPlanning peut également être installé et hébergé gratuitement sur votre serveur.

Pour télécharger le logiciel ou consulter les différentes offres PRO, visitez le site Web de l'éditeur à l'adresse suivante: https://www.soplanning.org/fr/height-version-pro/.

Cet article a été écrit dans le cadre d'un partenariat avec SOPlanning